1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Tillväxt Botkyrka AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av affärs och rekryteringsrådgivning 2024
Beskrivning: 1.1 Bakgrund Botkyrka är ett område med god ekonomisk tillväxt under de senaste åren. Trots det finns det många individer som inte kommer in i arbete. Utanförskap och segregation skapar utmaningar som kräver nytänkande, entreprenörskap och kompetens för att lösas. Som ett led i att skapa fler arbetstillfällen i Botkyrka kommun (kommunen) och få fler Botkyrkabor in i arbete bildade kommunen Tillväxt Botkyrka AB (TB / Bolaget) för drygt fem år sedan. Målet var att under fem år skapa minst 1000 jobb genom att stödja lokala företagare att växa och anställa nya medarbetare. TB baserar sin verksamhet på lokal erfarenhet samt erfarenheter från andra kommuner där samarbeten mellan kompletterande intressenter (investerare, specialister, affärsrådgivare, arbetsförmedlingen, kommunen m.fl.) har skapat nya jobb och stöttat anställningsprocesser på ett kostnadseffektivt sätt. Bolaget ägs till 100% av Botkyrka kommun. Bolagets metod och strategi är att stödja lokala företagare, primärt i segmentet fem till femtio anställda, att växa och därmed skapa nya arbetstillfällen. Enligt företagsfakta (publicerad av Företagarna mars 2022) utgör dessa företag en betydande andel av de lokala privata företag som har kapacitet och uttalat intresse att växa och anställa nya medarbetare. Rapporten lyfter vidare fram att det främsta tillväxthindret är att hitta lämplig arbetskraft. Verksamheten har varit i gång drygt fem år och nått utsatta mål. Bolaget har idag fyra anställda samt jobbar med upphandlade partners för att balansera resurser, kompetens och ekonomi. Bolagets arbetsmetod i sin helhet kallas nedan för TBmodellen. TB avser nu att göra en förnyad upphandling. Leverantören ska leda verksamheten och implementeringen av TBmodellen. Leverantören ansvarar för resultat och rapportering samt att bidra med resurser och kompetens inom t ex affärsrådgivning, rekryteringsstöd, matchning samt fortsatt utveckling av TBs stödjande affärs-, investerar- och probono-nätverk. Bolaget finansieras av kommunen baserat på antal jobb (anställningar) och skapade arbetstillfällen som tillkommit genom Bolagets aktiva stöd. Verksamheten följs upp kvartalsvis av styrelsen och genom ägarmöten. Finansieringen till Bolaget förutsätter kvartalsvis redovisning av resultat och är till stor del prestationsbaserad / rörlig, har ett tydligt tak och kommunen har en löpande rätt att avbryta uppdrag och finansiering. Bolagets rörliga ersättningsmodell från kommunen medför att anbudsgivare måste acceptera en begränsad rätt att fakturera för nedlagd tid (eller annan ersättning) om Bolaget inte nått uppsatta mål och/eller inte har tillräcklig finansiering efter TBs direkta kostnader. Anbudsgivare ska ha en god förståelse och kunskap om TB och dess specifika modell. Besök www.tillvaxtbotkyrka.se för mer information om Bolaget. 1.2 Mål med upphandlingen Tillväxt Botkyrkas mål är att skapa ytterligare 1000 jobb mellan 1 maj 2023 och 30 april 2028. Upphandlingens mål är att komplettera Bolagets egen personal genom att upphandla nödvändiga resurser och relevant kompetens för att leda och implementera TBmodellen på bästa sätt och därmed säkerställa att Bolaget bidrar till cirka 200 jobb per år och femårsmålet om 1000 jobb. Bolaget har en varierande finansiering och upphandlingen syftar till att ge Bolaget en flexibel kostnadsbas och god förmåga att säkerställa ett positivt rörelseresultat. 1.3 Uppdragsbeskrivning Leverantören ska ta ett helhetsansvar för att driva TB och etablerad modell för att skapa jobb och nya arbetstillfällen inom kommunen. Ansvaret omfattar således måluppfyllnad, rapportering av ekonomi och resultat, leda befintlig personal och att effektivt komplettera befintlig personal med leverantörens resurser och kompetens. Leverantören ska leda och implementera Bolagets modell (TBmodellen) och därigenom verka för en ökad tillväxt av kommunens företag och skapandet av 200 jobb på ett kostnadseffektivt sätt. Leverantören ska inom ramen för uppdraget agera på ett förtroendefullt sätt, följa aktuell lagstiftning inom berörda områden samt upprätthålla en god affärsetik. Leverantörens åtagande omfattar i olika grad att jobba mot samtliga företag inom kommunen, men med huvudsakligt fokus på företag med 5 - 50 anställda. Leverantörens primära uppdrag är således i grunden att skapa arbetstillfällen genom att bistå de lokala företagen, kostnadsfritt för dem, på deras tillväxtresor och stödja en effektiv matchning mot arbetssökande. Leverantören kontrakteras för att ta huvudansvaret för uppdraget i dess helhet. Leverantören ersätts i enlighet med avtalet med ett tidsarvode samt en rörlig ersättning baserat på resultat. Den rörliga delen ersätter leverantören för antal anställningar och arbetstillfällen som skett till följd av bolagets arbete. Se avtal för närmare villkor. Anställningar behöver intygas av arbetsgivaren eller arbetstagande efter att anställningskontraktet skrivits under. Anställningarna behöver vara minst sjuttiofem (75) % av heltid (40h/vecka) med långsiktiga ambitioner. Eventuell provanställningsperiod får inte överstiga 6 månader. Förutom det övergripande målet att uppdraget ska generera 200 jobb per år ska leverantören sträva efter att 20 jobb (10%) har gått till långtidsarbetslösa kommuninvånare. Anbudsgivaren och de personer som anbudsgivaren avser att anlita för utförandet av uppdraget ska ha relevant kompetens (i form av erfarenhet och ev relaterad utbildning) samt en tydlig och beprövad process för att klara målet inom den utsatta tiden samt inom givna kostnadsramar. Nyckelpersoner ska genom sin erfarenhet och ev. utbildning ha en god förmåga att leda verksamheten och implementera de olika delarna av TBmodellen t ex affärs- och rekryteringsrådgivning mot lokala företagare i kommunen. Arbetet mot målet kommer att ske genom konsultens självständiga arbete under avtalstiden. Det som kommer att utvärderas i upphandlingen är Leverantörens förväntade förmåga att uppfylla målbilden.
Förfarandets identifierare: 236c16ac-1451-42c9-b0af-e43d20d538b3
Föregående meddelande: 0a06f269-cd1c-4f41-bd4f-7f94c5f119df-01
Intern identifierare: 24/1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling, 79600000 Rekryteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Arbetet skall utföras i Botkyrka Kommun
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av affärs och rekryteringsrådgivning 2024
Beskrivning: 1.1 Bakgrund Botkyrka är ett område med god ekonomisk tillväxt under de senaste åren. Trots det finns det många individer som inte kommer in i arbete. Utanförskap och segregation skapar utmaningar som kräver nytänkande, entreprenörskap och kompetens för att lösas. Som ett led i att skapa fler arbetstillfällen i Botkyrka kommun (kommunen) och få fler Botkyrkabor in i arbete bildade kommunen Tillväxt Botkyrka AB (TB / Bolaget) för drygt fem år sedan. Målet var att under fem år skapa minst 1000 jobb genom att stödja lokala företagare att växa och anställa nya medarbetare. TB baserar sin verksamhet på lokal erfarenhet samt erfarenheter från andra kommuner där samarbeten mellan kompletterande intressenter (investerare, specialister, affärsrådgivare, arbetsförmedlingen, kommunen m.fl.) har skapat nya jobb och stöttat anställningsprocesser på ett kostnadseffektivt sätt. Bolaget ägs till 100% av Botkyrka kommun. Bolagets metod och strategi är att stödja lokala företagare, primärt i segmentet fem till femtio anställda, att växa och därmed skapa nya arbetstillfällen. Enligt företagsfakta (publicerad av Företagarna mars 2022) utgör dessa företag en betydande andel av de lokala privata företag som har kapacitet och uttalat intresse att växa och anställa nya medarbetare. Rapporten lyfter vidare fram att det främsta tillväxthindret är att hitta lämplig arbetskraft. Verksamheten har varit i gång drygt fem år och nått utsatta mål. Bolaget har idag fyra anställda samt jobbar med upphandlade partners för att balansera resurser, kompetens och ekonomi. Bolagets arbetsmetod i sin helhet kallas nedan för TBmodellen. TB avser nu att göra en förnyad upphandling. Leverantören ska leda verksamheten och implementeringen av TBmodellen. Leverantören ansvarar för resultat och rapportering samt att bidra med resurser och kompetens inom t ex affärsrådgivning, rekryteringsstöd, matchning samt fortsatt utveckling av TBs stödjande affärs-, investerar- och probono-nätverk. Bolaget finansieras av kommunen baserat på antal jobb (anställningar) och skapade arbetstillfällen som tillkommit genom Bolagets aktiva stöd. Verksamheten följs upp kvartalsvis av styrelsen och genom ägarmöten. Finansieringen till Bolaget förutsätter kvartalsvis redovisning av resultat och är till stor del prestationsbaserad / rörlig, har ett tydligt tak och kommunen har en löpande rätt att avbryta uppdrag och finansiering. Bolagets rörliga ersättningsmodell från kommunen medför att anbudsgivare måste acceptera en begränsad rätt att fakturera för nedlagd tid (eller annan ersättning) om Bolaget inte nått uppsatta mål och/eller inte har tillräcklig finansiering efter TBs direkta kostnader. Anbudsgivare ska ha en god förståelse och kunskap om TB och dess specifika modell. Besök www.tillvaxtbotkyrka.se för mer information om Bolaget. 1.2 Mål med upphandlingen Tillväxt Botkyrkas mål är att skapa ytterligare 1000 jobb mellan 1 maj 2023 och 30 april 2028. Upphandlingens mål är att komplettera Bolagets egen personal genom att upphandla nödvändiga resurser och relevant kompetens för att leda och implementera TBmodellen på bästa sätt och därmed säkerställa att Bolaget bidrar till cirka 200 jobb per år och femårsmålet om 1000 jobb. Bolaget har en varierande finansiering och upphandlingen syftar till att ge Bolaget en flexibel kostnadsbas och god förmåga att säkerställa ett positivt rörelseresultat. 1.3 Uppdragsbeskrivning Leverantören ska ta ett helhetsansvar för att driva TB och etablerad modell för att skapa jobb och nya arbetstillfällen inom kommunen. Ansvaret omfattar således måluppfyllnad, rapportering av ekonomi och resultat, leda befintlig personal och att effektivt komplettera befintlig personal med leverantörens resurser och kompetens. Leverantören ska leda och implementera Bolagets modell (TBmodellen) och därigenom verka för en ökad tillväxt av kommunens företag och skapandet av 200 jobb på ett kostnadseffektivt sätt. Leverantören ska inom ramen för uppdraget agera på ett förtroendefullt sätt, följa aktuell lagstiftning inom berörda områden samt upprätthålla en god affärsetik. Leverantörens åtagande omfattar i olika grad att jobba mot samtliga företag inom kommunen, men med huvudsakligt fokus på företag med 5 - 50 anställda. Leverantörens primära uppdrag är således i grunden att skapa arbetstillfällen genom att bistå de lokala företagen, kostnadsfritt för dem, på deras tillväxtresor och stödja en effektiv matchning mot arbetssökande. Leverantören kontrakteras för att ta huvudansvaret för uppdraget i dess helhet. Leverantören ersätts i enlighet med avtalet med ett tidsarvode samt en rörlig ersättning baserat på resultat. Den rörliga delen ersätter leverantören för antal anställningar och arbetstillfällen som skett till följd av bolagets arbete. Se avtal för närmare villkor. Anställningar behöver intygas av arbetsgivaren eller arbetstagande efter att anställningskontraktet skrivits under. Anställningarna behöver vara minst sjuttiofem (75) % av heltid (40h/vecka) med långsiktiga ambitioner. Eventuell provanställningsperiod får inte överstiga 6 månader. Förutom det övergripande målet att uppdraget ska generera 200 jobb per år ska leverantören sträva efter att 20 jobb (10%) har gått till långtidsarbetslösa kommuninvånare. Anbudsgivaren och de personer som anbudsgivaren avser att anlita för utförandet av uppdraget ska ha relevant kompetens (i form av erfarenhet och ev relaterad utbildning) samt en tydlig och beprövad process för att klara målet inom den utsatta tiden samt inom givna kostnadsramar. Nyckelpersoner ska genom sin erfarenhet och ev. utbildning ha en god förmåga att leda verksamheten och implementera de olika delarna av TBmodellen t ex affärs- och rekryteringsrådgivning mot lokala företagare i kommunen. Arbetet mot målet kommer att ske genom konsultens självständiga arbete under avtalstiden. Det som kommer att utvärderas i upphandlingen är Leverantörens förväntade förmåga att uppfylla målbilden.
Intern identifierare: 24/1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling, 79600000 Rekryteringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Arbetet skall utföras i Botkyrka Kommun
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Tillväxt Botkyrkas mål är att skapa ytterligare 1000 jobb mellan 1 maj 2023 och 30 april 2028. Upphandlingens mål är att komplettera Bolagets egen personal genom att upphandla nödvändiga resurser och relevant kompetens för att leda och implementera TBmodellen på bästa sätt och därmed säkerställa att Bolaget bidrar till cirka 200 jobb per år och femårsmålet om 1000 jobb.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se förfrågningsunderlaget dokument "20240325 Upphandlingsdokument", kap 3, avsnitt 3.1.3.1-3.1.5.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se förfrågningsunderlaget dokument "20240325 Upphandlingsdokument", kap 3, avsnitt 3.1.3.1-3.1.5.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Tillväxt Botkyrka AB
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Tillväxt Botkyrka AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Tillväxt Botkyrka AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Thread AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: THREAD Tillväxt Botkyrka Anbud
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av affärs och rekryteringsrådgivning 2024-Thread AB
Datum då vinnaren utsågs: 06/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 21/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Tillväxt Botkyrka AB
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Tillväxt Botkyrka AB
Registreringsnummer: 5591580732
Avdelning: Tillväxt Botkyrka AB
Postadress: c/o XENTER, Utbildningsvägen 3
Ort: TUMBA
Postnummer: 14740
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Af Jochnick
Tfn: +46709244263
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Thread AB
Registreringsnummer: 5567829766
Avdelning: Ledning
Postadress: Kungsholmstorg 10
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11221
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kevin Ryan
Tfn: 073-9502413
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 6c921426-0775-43f9-8c8a-9893128a41e9 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/05/2024 10:39:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/05/2024 10:40:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 303023-2024
EUT S-nummer: 99/2024
Publiceringsdatum: 23/05/2024