303057-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Karlshamn: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 107/2022 03/06/2022
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlshamns Hamn AB
Nationellt registreringsnummer: 556016-9467
Postadress: Box 8
Ort: Karlshamn
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 374 21
Land: Sverige
Kontaktperson: Johan Nordgren
E-post: johan.nordgren@karlshamnshamn.se
Telefon: +46 709399743
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlshamnshamn.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/KarlsHamnAB/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70671
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/KarlsHamnAB/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70671
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Hamnverksamheter

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-tjänst Upphandling Karlshamns Hamn AB
Referensnummer: B 2021-82
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karlshamns Hamn AB inbjuder härmed att lämna anbudsansökan i upphandlingen av en IT-leverantör.
Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna, LUF. Val av vinnande leverantör baseras på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
 
Uppdraget består i att hantera Karlshamns Hamn AB:s sammantagna behov av IT-utrustning, IT-drift samt tillhörande produkter och tjänster.
I uppdraget ingår allt arbete som sker med IT- och informationsutrustningen. När behov föreligger att nyinförskaffa, uppdatera, komplettera eller löpande underhålla hårdvaruutrustning, programvaror, licenser, nätverk med tillhörande nätverksteknisk utrustning, wifi, datacenter, bistå med support, utbildning och genomföra driftsunderhåll ska leverantören ha den kapacitet och erfarenhet som en hamnverksamhet kräver. 
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 43 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30200000 Datorer och datamateriel, 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning, 50312300 Underhåll och reparation av datanätutrustning, 50312320 Reparation av datornätutrustning, 50312310 Underhåll av datanätutrustning, 50312600 Underhåll och reparation av IT-utrustning, 50320000 Reparation och underhåll av persondatorer, 51000000 Installation (utom programvara), 51600000 Installation av datorer och kontorsutrustning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72222000 Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik, 72222300 IT-tjänster, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 72250000 System- och stödtjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72253100 Helpdesk-tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE2 Södra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget består i att hantera Karlshamns Hamn AB:s sammantagna behov av IT-utrustning, IT-drift samt tillhörande produkter och tjänster.
I uppdraget ingår allt arbete som sker med IT- och informationsutrustningen. När behov föreligger att nyinförskaffa, uppdatera, komplettera eller löpande underhålla hårdvaruutrustning, programvaror, nätverk med tillhörande nätverksteknisk utrustning, wifi, datacenter, bistå med support, utbildning och genomföra driftsunderhåll ska leverantören ha den kapacitet och erfarenhet som en hamnverksamhet kräver. 
Karlshamns Hamn upphandlar en partner som ska agera som Karlshamns Hamns egen IT-enhet. I uppdraget ingår att ha resurser för omvärldsbevakning, rådgivning samt den sammantagna kapaciteten i syfte att leverera de produkter och tjänster uppdraget kräver under hela avtalsperioden.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 43 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2023 Slut: 31/12/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Ramavtalet beräknas träda i kraft senast 2023-01-01 eller enligt datum parterna kommer överens om. Därefter kan Ramavtalet förlängas med två (2) år + två (2) + ett (1) år på initiativ av Beställaren. Karlshamns Hamn har rätt, men inte skyldighet, att förlänga avtalet med oförändrade villkor. Avtalet gäller i maximalt nittiosex (96) månader från och med avtalets startdatum.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/06/2022
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/12/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se
Telefon: +46 470-560200
Fax: +46 470-25502
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/05/2022