Utskrift som tjänst

Stadens digitaliseringsfokus och utvecklingen i samhället ställer höga krav på väl fungerande och säker dokumenthantering. Staden har idag ingen sammanhållen leverans och lösning för print, utan det varierar stort mellan verksamheterna. Syftet med denna upphandling är att tillgodose stadens behov av säkra utskrifter som tjänst, standardisera skrivarparken, effektivisera och minimera utskriftskostnader och samtidigt bidra till att skapa en långsiktigt hållbar miljö.

Tjänstens huvudleveranser omfattar övergripande:

— Enheter för utskrift enligt angivna typkonfigurationer,

— Applikationsdrift och förvaltning av skrivarfunktionen inklusive skrivarköer, drivrutiner och uppdateringar,

— Kontroll, övervakning, optimering, effektivisering och livscykelhantering,

— Follow Me-lösning

— Airprint och Google Cloud print

— Helhetsansvar för funktionaliteten i den levererade lösningen inklusive avtalade serviceåtaganden.

Avtalsform

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Avtalstid

Avtalet ska träda i kraft efter att bägge parter undertecknat avtalet, dock tidigast den 2018-07-01.

Avtalet gäller initialt i fyrtioåtta (48) månader från det att Transitionen är avslutad.

Beställaren har rätt till fyra (4) förlängningsoptioner på respektive tolv (12) månader. Respektive förlängningsoption träder i kraft under förutsättning att Beställaren inte säger upp avtalet minst sex (6) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter den fjärde förlängningsoptionen upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning.

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Beskriv optionen:

Visma annons: https://opic.com/id/affadxvkoj