303955-2023 - Frivillig förhandsinsynSverige-Arjeplog: Programvara och informationssystem
OJ S 97/2023 22/05/2023
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: ARJEPLOG KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2668
Postadress: Tingsbacka
Ort: Arjeplog
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 93881
Land: Sverige
Kontaktperson: Ann Engberg
E-post: ann.engberg@arvidsjaur.se
Telefon: +46 960-15508
Internetadress(er):
Allmän adress: http://arjeplog.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Support, underhåll och vidareutveckling Lönesystem Arjeplogs kommun
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Arjeplogs kommun äger genom tidigare investering lönesystem för kommunens verksamhet. Arjeplog kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, 10 kap 5 §, 6 kap 14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Evry Sweden AB avseende underhåll, support och vidareutveckling av eCompanion för Arjeplog kommun.
Systemet används för kommunens samlade lönehantering. För att systemet ska fungera i verksamheten behöver det göras kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar. Support och underhåll kommer att innefatta löpande uppdateringar och felrättningar för att uppfylla samtliga krav i verksamheten. Det finns också möjligheter till framtida systemutvecklingsmöjligheter, funktioner samt beställning av nya tillbehör
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 463 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Arjeplogs kommun äger genom tidigare investering lönesystem för kommunens verksamhet. Arjeplog kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, 10 kap 5 §, 6 kap 14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Evry Sweden AB avseende underhåll, support och vidareutveckling av eCompanion för Arjeplog kommun.
Systemet används för kommunens samlade lönehantering. För att systemet ska fungera i verksamheten behöver det göras kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar. Support och underhåll kommer att innefatta löpande uppdateringar och felrättningar för att uppfylla samtliga krav i verksamheten. Det finns också möjligheter till framtida systemutvecklingsmöjligheter, funktioner samt beställning av nya tillbehör
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Tjänsterna kan endast tillhandahållas av en viss anbudsgivare så äganderätten till systemet innehas av Evry Sweden AB. Arjeplogs kommun äger och använder systemet som skyddas av ensamrätt av Evry Sweden AB. Underhåll, support och vidareutveckling av systemet kan endast tillhandahållas av Evry Sweden AB och kan därför av tekniska skäl inte levereras av annan part. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar från den dagen annonsen om förhandsinsyn publicerades.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Uppgradering Lönesystem Arjeplogs kommun
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/05/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Storgatan 19
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 751 05
Land: Sverige
E-post: soren.richardson@tietoevry.com
Telefon: +46 705217748
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 463 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/05/2023