2021-OJS117-304733-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Norrköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0456

Postadress: Drottninggatan 7-9

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 601 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Böckert

E-post: magnus.bockert@norrkoping.se

Telefon: +46 11-156253

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.norrkoping.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63758

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63758

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kostdatasystem som tjänst (KPD)

Referensnummer: VON 2021/0408-2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD).

Kostenheten, Norrköping kommuns, lagar, serverar eller skickar mat till kommunens medborgare i förskola, skola och inom särskilt boende. Kostenheten består av 40 st tillagningskök, 21 st mottagningskök, ett vaktmästeri och ett kontor. Det finns 6 st tillagningskök som lagar mat till vuxna personer med kommunal omsorg (ex äldreboenden). De övriga tillagningsköken lagar i huvudsak mat till elever i grundskola, gymnasiet eller till barn i förskola. Till personer som bor på särskilt boende lagar kostenheten ungefär 755 000 portioner per år, fördelade på lunch och middag. Servering sker året runt.

OBS! Inskickade frågor under perioden 24 juni-6 augusti kommer att besvaras tidigast den 9 augusti.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD).

Till barn i förskolan och elever i grundskolan och gymnasium lagar kostenheten ca 3 500 000 portioner lunch varje år. Utöver dessa serverar kostenheten ca 800 000 portioner frukost och mellanmål per år till barn som går på fritids.

Nuvarande Kostdatasystem är Aivo som ska ersättas av ett nytt IT-stöd genom denna upphandling..

Intresserade leverantörer vars ansökan uppfyller samtliga kvalificeringskrav i denna annons jämte bilagor kommer i ett Steg 2 att inbjudas till dialogmöten samt erhålla ett anbudsunderlag och erbjudas lämna ett skriftligt anbud.

Anbudssökande uppmanas att noggrant läsa igenom denna ansökningsinbjudan, samt att säkerställa att ansökan som skickas in är tydlig och innehåller alla de svar och den information som efterfrågas.

I bilagan "Bakgrund och förutsättningar beskrivs övergripande krav på IT-stödet. Dessa krav kommer att förtydligas i upphandlingens andra steg.

OBS! Inskickade frågor under perioden 24 juni-6 augusti kommer att besvaras tidigast den 9 augusti.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2021 Slut: 31/10/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2025-10-31

Förlängningsoption till: 2026-10-31

Förlängningsoption till: 2027-10-31

Förlängningsoption till: 2028-10-31

Förlängningsoption till: 2029-10-31

Förlängningsoption till: 2030-10-31

Förlängningsoption till: 2031-10-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/08/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/04/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/06/2021