304947-2016 - KonkurrensutsättningSee the notice on TED website 
304947-2016 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Skyddstillsyn
OJ S 169/2016 02/09/2016
Meddelande om upphandling
Tjänster
Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: AB Familjebostäder
Postadress: Box 92100
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-120 07
Land: Sverige
Att: Cassandra Schön
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se
Postadress: Box 92100
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-120 07
Land: Sverige
Att: Cassandra Schön
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se
Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544&Goto=Docs
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544&Goto=Docs
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544&Goto=Tender
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110544&Goto=Tender
I.2.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.3.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
I.4.
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
II.1.
Beskrivning
II.1.1.
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Klottersanering och klotterskydd.
Klottersanering och klotterskydd.
II.1.2.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans
Tjänster
Tjänstekategori: nr 14: Fastighetsstädning och fastighetsförvaltning
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholms län.
Nuts-kod SE110 Stockholms län
II.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4.
Information om ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
Ramavtalets löptid
Antal år: 4
Uppskattat totalt värde av upphandlingen för hela ramavtalets löptid
Uppskattat värde, exkl. moms: 3 000 000 SEK
II.1.5.
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Upphandlingen avser ramavtal avseende servicearbeten för klottersanering, klotterskydd och tillhörande tjänster på Beställarens fastighetsbestånd.
Arbetena kommer att avropas löpande i mån av behov.
Utöver ovanstående ska Beställaren separat kunna avropa tillsyn och rondering på utvalda fastigheter.
Upphandlingen avser ramavtal avseende servicearbeten för klottersanering, klotterskydd och tillhörande tjänster på Beställarens fastighetsbestånd.
Arbetena kommer att avropas löpande i mån av behov.
Utöver ovanstående ska Beställaren separat kunna avropa tillsyn och rondering på utvalda fastigheter.
II.1.6.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))
75231240 Skyddstillsyn, 90690000 Klottersanering
II.1.7.
Information om avtalet om offentlig upphandling
II.1.8.
Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.9.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.
Upphandlingens omfattning
II.2.1.
Total mängd eller omfattning
II.2.2.
Information om optioner
II.2.3.
Information om förlängning
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Antal eventuella förlängningar: 2
II.3.
Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1.
Villkor för kontraktet
III.1.1.
Begärda säkerheter och garantier
III.1.2.
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
III.1.3.
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
III.1.4.
Villkor för fullgörande av kontrakt
Entreprenören ska ta in CV och kontaktuppgifter för minst en arbetssökande genom Jobbtorg som anses lämplig efter samtal med Jobbtorg. Entreprenören ska redovisa detta inom en månad från avtalsstart genom att maila en kort beskrivning om hur diskussionen gått samt resultatet av detta till ansvarig upphandlare hos Beställaren.
Entreprenören ska en gång per år undersöka möjligheten att anställa/ta emot praktikant via Jobbtorgen samt återkoppla med information till ansvarig upphandlare hos Beställaren.
Ansvarig upphandlare:
Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: ja
Beskrivning av de särskilda villkoren: Familjebostäder och Stockholm stad har en ambition att aktivt bidra till att arbetslösa kommer ut i arbete. Det finns en ambition att en viss del av arbetsstyrkan som Entreprenören anlitar kan komma att anställas via Arbetsförmedlingen och Jobbtorgen. Rekryteringsstödet är en del av den sociala satsningen i Stockholm.
Entreprenören ska efter avtalstecknande ta kontakt med Arbetsmarknadsförvaltningen (se handling 06.9 Jobbtorgen) för att undersöka om det finns möjlighet för rekrytering/praktikplats via Jobbtorgen för utförande av arbeten åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet.Entreprenören ska ta in CV och kontaktuppgifter för minst en arbetssökande genom Jobbtorg som anses lämplig efter samtal med Jobbtorg. Entreprenören ska redovisa detta inom en månad från avtalsstart genom att maila en kort beskrivning om hur diskussionen gått samt resultatet av detta till ansvarig upphandlare hos Beställaren.
Entreprenören ska en gång per år undersöka möjligheten att anställa/ta emot praktikant via Jobbtorgen samt återkoppla med information till ansvarig upphandlare hos Beställaren.
Ansvarig upphandlare:
Bitte Qvist, Tel: 08- 737 23 86, E-post: bitte.qvist@familjebostader.com
III.2.
Villkor för deltagande
III.2.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
Enligt 10 kap. 1 § LOU ska Beställaren utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling om Beställaren får kännedom om att anbudsgivaren enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
— deltagande i organiserad brottslighet,
— bestickning,
— bedrägeri,
— penningtvätt.
Anbudsgivare kommer även uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om Beställaren får kännedom om att anbudsgivaren enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
— terroristbrott,
— finansiering av terrorism, och
— användande av barnarbete och människohandel.
Är anbudsgivare en juridisk person ska denne uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Anbudsgivare kommer att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.
Är anbudsgivare en juridisk person, får anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 punkten eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4 punkten.
Vad som ovan angivits om anbudsgivare äger även tillämplighet avseende av anbudsgivaren angiven/-na underentreprenörer/-er. Om, av anbudsgivaren, angiven underentreprenör är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen kan den aktuella underentreprenörens kapacitet inte åberopas.
Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underentreprenör/-er.
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten:
Entreprenören och eventuell/-a underentreprenör/-er ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige och i hemlandet.
Entreprenören och eventuell underentreprenör/-er får inte ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden har registrerats hos Kronofogden eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter.
Beställaren kontrollerar att Entreprenören och eventuell underentreprenör/-er uppfyller lagenliga krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
För utländska anbudsgivare uppfylls kravet genom bevis som visar att Entreprenören uppfyller lagenliga krav avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i hemlandet.
Registrering:
Entreprenören och eventuell/-a underentreprenör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivaren och eventuell/-a underentreprenörer/-er uppfyller i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från aktuell myndighet.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare:
Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen:Enligt 10 kap. 1 § LOU ska Beställaren utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling om Beställaren får kännedom om att anbudsgivaren enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
— deltagande i organiserad brottslighet,
— bestickning,
— bedrägeri,
— penningtvätt.
Anbudsgivare kommer även uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om Beställaren får kännedom om att anbudsgivaren enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
— terroristbrott,
— finansiering av terrorism, och
— användande av barnarbete och människohandel.
Är anbudsgivare en juridisk person ska denne uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Anbudsgivare kommer att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.
Är anbudsgivare en juridisk person, får anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 punkten eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4 punkten.
Vad som ovan angivits om anbudsgivare äger även tillämplighet avseende av anbudsgivaren angiven/-na underentreprenörer/-er. Om, av anbudsgivaren, angiven underentreprenör är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen kan den aktuella underentreprenörens kapacitet inte åberopas.
Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underentreprenör/-er.
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten:
Entreprenören och eventuell/-a underentreprenör/-er ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige och i hemlandet.
Entreprenören och eventuell underentreprenör/-er får inte ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden har registrerats hos Kronofogden eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter.
Beställaren kontrollerar att Entreprenören och eventuell underentreprenör/-er uppfyller lagenliga krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
För utländska anbudsgivare uppfylls kravet genom bevis som visar att Entreprenören uppfyller lagenliga krav avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i hemlandet.
Registrering:
Entreprenören och eventuell/-a underentreprenör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivaren och eventuell/-a underentreprenörer/-er uppfyller i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från aktuell myndighet.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
III.2.2.
Ekonomisk och finansiell kapacitet
— Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret om fyra (4) MSEK.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Entreprenören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning.
Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.
Anbudsgivaren ska nedan bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även förklaring som klarlägger att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning lämnas. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om styrkt förklaring enligt ovan behöver lämnas.
— Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret om fyra (4) MSEK.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Entreprenören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Entreprenören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:
— Uppnår en riskklass om lägst tre (3) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB (UC) och— Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret om fyra (4) MSEK.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Entreprenören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning.
Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.
Anbudsgivaren ska nedan bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även förklaring som klarlägger att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning lämnas. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om styrkt förklaring enligt ovan behöver lämnas.
Eventuella minimistandardnivåer: Entreprenören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:
— Uppnår en riskklass om lägst tre (3) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB (UC) och— Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret om fyra (4) MSEK.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Entreprenören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Entreprenören innehar motsvarande ekonomiska ställning.
III.2.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Referensuppdraget ska:
— ha utförts för en extern kund,
— ha avsett klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen,
— vara slutfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen (dvs. arbetena avseende klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen ska vara slutförda),
— utförts enligt avtalade villkor.
Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare (extern kund), beskrivning av uppdraget som visat att uppdraget har haft en sådan omfattning som efterfrågas ovan, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt bekräfta att uppdraget utfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.
Beställaren kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera lämnade uppgifter, bland annat genom att kontakta angiven kontaktperson. Syftet med att kontakta angiven kontaktperson är att verifiera lämnade uppgifter och att fastställa Entreprenörens yrkeskunnande för det kommande åtagandet. För det fall kontaktpersonen inte kan verifiera lämnade uppgifter, att uppdraget utförts i enlighet med villkoren för detsamma och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat kommer anbudsgivaren inte att kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet.
Kvalitetssäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Det systematiskt kvalitetssäkringsarbete ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering och reklamationer,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovanstående krav är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt.
Miljösäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöarbetet. Det systematiska miljöarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för identifiering av väsentliga miljöaspekter,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet följs upp,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet revideras.
Anbudsgivaren ska försäkra att denne tagit del av och kommer följa Familjebostäders miljöpolicy, se handling 06.5.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovanstående krav är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt.
Arbetschef:
Entreprenören ska för utförande av uppdrag inom ramavtalet tillhandahålla och namnge en person som ska vara arbetschef och kontaktperson gentemot Beställaren. Arbetschefen ska leda uppdrag och ha ett helhetsansvar för uppdragens utförande.
Arbetschefen ska:
— ha minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning,
— ha minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge erbjuden arbetschef, bifoga arbetschefs meritförteckning (CV) där det tydligt framgår att arbetschefen har minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning och minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering samt intyga att resterande ställda krav på den aktuella resursen uppfylls.
Referensuppdrag – Arbetschef:
Erbjuden arbetschef ska, i rollen som arbetschef/arbetsledare, ha slutfört minst två (2) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Båda referensuppdragen ska, var för sig:
— ha utförts för en extern kund,
— avsett klottersanering på fastigheter,
— ha slutförts inom de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag,
— ha utförts enligt avtalade villkor.
Referensuppdragen ska ha utförts åt olika externa kunder.
Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag avseende klottersanering för Beställaren som uppfyller ovanstående kriterier ska detta uppdrag anges som ett av referensuppdragen. Beställaren kommer att kontrollera om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren. Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivaren inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Beställarens egna referensuppdrag att ersätta angivet referensuppdrag nummer ett.
Övrig personal:
Entreprenören ska senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal övriga personella resurser för att utföra klottersanering åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet.
Tillhandahållen övrig personal ska:
— inneha minst två (2) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Minst en av de tillhandahållna övriga personella resurserna ska kunna arbeta på hög höjd. Tillhandahållen person ska förutom att uppfylla ovanstående krav, inneha:
— utbildning för arbete på hög höjd.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet på övrig personal kommer att uppfyllas samt intyga att anbudsgivaren, senast vid avtalsstart, kommer tillhandahålla minst en (av de tillhandahållna personella resurserna) som kan arbeta på hög höjd.
Förstärkningsresurser:
Entreprenören ska för avtalat åtagande avseende klottersanering, klotterskydd och där tillhörande arbetsuppgifter tillhandahålla erforderligt antal personer som uppfyller kraven ovan för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.
Förlust av enskild/-a person/-er ska inte medföra att entreprenörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller avtalade resurser påverkas. Anbudsgivaren ska därför, under hela ramavtalstiden, kunna tillhandahålla ytterligare resurser med motsvarande kompetens och erfarenhet som angivits avseende resurserna (arbetschef, byggarbetssamordnare samt övrig personal). Entreprenören ska därmed säkerställa tillgång till erforderligt antal förstärkningsresurser.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kraven på förstärkningsresurser kommer att uppfyllas.
Entreprenören ska påvisa företagets tidigare erfarenhet av att arbeta med uppdrag av motsvarande art. Detta ska styrkas genom att Entreprenören redovisar ett referensuppdrag som uppfyller kraven i enlighet med förutsättningarna nedan:
Referensuppdraget ska:
— ha utförts för en extern kund,
— ha avsett klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen,
— vara slutfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen (dvs. arbetena avseende klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen ska vara slutförda),
— utförts enligt avtalade villkor.
Kvalitetssäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Det systematiskt kvalitetssäkringsarbete ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering och reklamationer,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Miljösäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöarbetet. Det systematiska miljöarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för identifiering av väsentliga miljöaspekter,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet följs upp,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet revideras.
Anbudsgivaren ska försäkra att denne tagit del av och kommer följa Familjebostäders miljöpolicy, se handling 06.5.
Arbetschef:
Entreprenören ska för utförande av uppdrag inom ramavtalet tillhandahålla och namnge en person som ska vara arbetschef och kontaktperson gentemot Beställaren. Arbetschefen ska leda uppdrag och ha ett helhetsansvar för uppdragens utförande.
Arbetschefen ska:
— ha minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning,
— ha minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Referensuppdrag – erbjuden arbetschef:
Erbjuden arbetschef ska, i rollen som arbetschef/arbetsledare, ha slutfört minst två (2) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Båda referensuppdragen ska, var för sig:
— ha utförts för en extern kund,
— avsett klottersanering på fastigheter,
— ha slutförts inom de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag,
— ha utförts enligt avtalade villkor.
Referensuppdragen ska ha utförts åt olika externa kunder.
Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag avseende klottersanering för Beställaren som uppfyller ovanstående kriterier ska detta uppdrag anges som ett av referensuppdragen. Beställaren kommer att kontrollera om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren. Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivaren inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Beställarens egna referensuppdrag att ersätta angivet referensuppdrag nummer ett.
Övrig Personal:
Entreprenören ska senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal övriga personella resurser för att utföra klottersanering åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet.
Tillhandahållen övrig personal ska:
— inneha minst två (2) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Minst en av de tillhandahållna övriga personella resurserna ska kunna arbeta på hög höjd. Tillhandahållen person ska förutom att uppfylla ovanstående krav, inneha:
— utbildning för arbete på hög höjd.
Förstärkningsresurser:
Entreprenören ska för avtalat åtagande avseende klottersanering, klotterskydd och där tillhörande arbetsuppgifter tillhandahålla erforderligt antal personer som uppfyller kraven ovan för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.
Förlust av enskild/-a person/-er ska inte medföra att entreprenörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller avtalade resurser påverkas. Anbudsgivaren ska därför, under hela ramavtalstiden, kunna tillhandahålla ytterligare resurser med motsvarande kompetens och erfarenhet som angivits avseende resurserna (arbetschef, byggarbetssamordnare samt övrig personal). Entreprenören ska därmed säkerställa tillgång till erforderligt antal förstärkningsresurser.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Entreprenören ska påvisa företagets tidigare erfarenhet av att arbeta med uppdrag av motsvarande art. Detta ska styrkas genom att Entreprenören redovisar ett referensuppdrag som uppfyller kraven i enlighet med förutsättningarna nedan:Referensuppdraget ska:
— ha utförts för en extern kund,
— ha avsett klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen,
— vara slutfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen (dvs. arbetena avseende klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen ska vara slutförda),
— utförts enligt avtalade villkor.
Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare (extern kund), beskrivning av uppdraget som visat att uppdraget har haft en sådan omfattning som efterfrågas ovan, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt bekräfta att uppdraget utfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.
Beställaren kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera lämnade uppgifter, bland annat genom att kontakta angiven kontaktperson. Syftet med att kontakta angiven kontaktperson är att verifiera lämnade uppgifter och att fastställa Entreprenörens yrkeskunnande för det kommande åtagandet. För det fall kontaktpersonen inte kan verifiera lämnade uppgifter, att uppdraget utförts i enlighet med villkoren för detsamma och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat kommer anbudsgivaren inte att kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet.
Kvalitetssäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Det systematiskt kvalitetssäkringsarbete ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering och reklamationer,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovanstående krav är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt.
Miljösäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöarbetet. Det systematiska miljöarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för identifiering av väsentliga miljöaspekter,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet följs upp,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet revideras.
Anbudsgivaren ska försäkra att denne tagit del av och kommer följa Familjebostäders miljöpolicy, se handling 06.5.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovanstående krav är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt.
Arbetschef:
Entreprenören ska för utförande av uppdrag inom ramavtalet tillhandahålla och namnge en person som ska vara arbetschef och kontaktperson gentemot Beställaren. Arbetschefen ska leda uppdrag och ha ett helhetsansvar för uppdragens utförande.
Arbetschefen ska:
— ha minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning,
— ha minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge erbjuden arbetschef, bifoga arbetschefs meritförteckning (CV) där det tydligt framgår att arbetschefen har minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning och minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering samt intyga att resterande ställda krav på den aktuella resursen uppfylls.
Referensuppdrag – Arbetschef:
Erbjuden arbetschef ska, i rollen som arbetschef/arbetsledare, ha slutfört minst två (2) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Båda referensuppdragen ska, var för sig:
— ha utförts för en extern kund,
— avsett klottersanering på fastigheter,
— ha slutförts inom de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag,
— ha utförts enligt avtalade villkor.
Referensuppdragen ska ha utförts åt olika externa kunder.
Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag avseende klottersanering för Beställaren som uppfyller ovanstående kriterier ska detta uppdrag anges som ett av referensuppdragen. Beställaren kommer att kontrollera om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren. Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivaren inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Beställarens egna referensuppdrag att ersätta angivet referensuppdrag nummer ett.
Övrig personal:
Entreprenören ska senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal övriga personella resurser för att utföra klottersanering åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet.
Tillhandahållen övrig personal ska:
— inneha minst två (2) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Minst en av de tillhandahållna övriga personella resurserna ska kunna arbeta på hög höjd. Tillhandahållen person ska förutom att uppfylla ovanstående krav, inneha:
— utbildning för arbete på hög höjd.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet på övrig personal kommer att uppfyllas samt intyga att anbudsgivaren, senast vid avtalsstart, kommer tillhandahålla minst en (av de tillhandahållna personella resurserna) som kan arbeta på hög höjd.
Förstärkningsresurser:
Entreprenören ska för avtalat åtagande avseende klottersanering, klotterskydd och där tillhörande arbetsuppgifter tillhandahålla erforderligt antal personer som uppfyller kraven ovan för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.
Förlust av enskild/-a person/-er ska inte medföra att entreprenörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller avtalade resurser påverkas. Anbudsgivaren ska därför, under hela ramavtalstiden, kunna tillhandahålla ytterligare resurser med motsvarande kompetens och erfarenhet som angivits avseende resurserna (arbetschef, byggarbetssamordnare samt övrig personal). Entreprenören ska därmed säkerställa tillgång till erforderligt antal förstärkningsresurser.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kraven på förstärkningsresurser kommer att uppfyllas.
Eventuella minimistandardnivåer:
Erfarenhet – referensuppdrag:Entreprenören ska påvisa företagets tidigare erfarenhet av att arbeta med uppdrag av motsvarande art. Detta ska styrkas genom att Entreprenören redovisar ett referensuppdrag som uppfyller kraven i enlighet med förutsättningarna nedan:
Referensuppdraget ska:
— ha utförts för en extern kund,
— ha avsett klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen,
— vara slutfört under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen (dvs. arbetena avseende klottersanering av fastigheter vid minst fem separata tillfällen ska vara slutförda),
— utförts enligt avtalade villkor.
Kvalitetssäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Det systematiskt kvalitetssäkringsarbete ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering och reklamationer,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Miljösäkringsrutiner:
Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöarbetet. Det systematiska miljöarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för identifiering av väsentliga miljöaspekter,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet följs upp,
— dokumenterade rutiner för hur miljöarbetet revideras.
Anbudsgivaren ska försäkra att denne tagit del av och kommer följa Familjebostäders miljöpolicy, se handling 06.5.
Arbetschef:
Entreprenören ska för utförande av uppdrag inom ramavtalet tillhandahålla och namnge en person som ska vara arbetschef och kontaktperson gentemot Beställaren. Arbetschefen ska leda uppdrag och ha ett helhetsansvar för uppdragens utförande.
Arbetschefen ska:
— ha minst fem (5) års dokumenterad praktiskt erfarenhet av arbetsledning,
— ha minst tre (3) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Referensuppdrag – erbjuden arbetschef:
Erbjuden arbetschef ska, i rollen som arbetschef/arbetsledare, ha slutfört minst två (2) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Båda referensuppdragen ska, var för sig:
— ha utförts för en extern kund,
— avsett klottersanering på fastigheter,
— ha slutförts inom de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag,
— ha utförts enligt avtalade villkor.
Referensuppdragen ska ha utförts åt olika externa kunder.
Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag avseende klottersanering för Beställaren som uppfyller ovanstående kriterier ska detta uppdrag anges som ett av referensuppdragen. Beställaren kommer att kontrollera om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren. Om erbjuden arbetschef har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivaren inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Beställarens egna referensuppdrag att ersätta angivet referensuppdrag nummer ett.
Övrig Personal:
Entreprenören ska senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal övriga personella resurser för att utföra klottersanering åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet.
Tillhandahållen övrig personal ska:
— inneha minst två (2) års dokumenterad praktisk erfarenhet av klottersanering,
— ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av åtgärd som krävs för att utföra arbeten på Beställarens fastighetsbestånd,
— inneha erforderlig kunskap om för respektive fackområde relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.
Minst en av de tillhandahållna övriga personella resurserna ska kunna arbeta på hög höjd. Tillhandahållen person ska förutom att uppfylla ovanstående krav, inneha:
— utbildning för arbete på hög höjd.
Förstärkningsresurser:
Entreprenören ska för avtalat åtagande avseende klottersanering, klotterskydd och där tillhörande arbetsuppgifter tillhandahålla erforderligt antal personer som uppfyller kraven ovan för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.
Förlust av enskild/-a person/-er ska inte medföra att entreprenörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller avtalade resurser påverkas. Anbudsgivaren ska därför, under hela ramavtalstiden, kunna tillhandahålla ytterligare resurser med motsvarande kompetens och erfarenhet som angivits avseende resurserna (arbetschef, byggarbetssamordnare samt övrig personal). Entreprenören ska därmed säkerställa tillgång till erforderligt antal förstärkningsresurser.
III.2.4.
Information om reserverade kontrakt
III.3.
Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1.
Information om en viss yrkesgrupp
III.3.2.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Typ av förfarande
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
IV.1.3.
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.2.
Tilldelningskriterier
IV.2.1.
Tilldelningskriterier
Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
IV.2.2.
Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion kommer att användas: nej
IV.3.
Administrativ information
IV.3.1.
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
2016/0861-2.5.1
2016/0861-2.5.1
IV.3.2.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
nej
IV.3.3.
Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
Handlingarna är avgiftsbelagda: nej
IV.3.4.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
10.10.2016
10.10.2016
IV.3.5.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.3.6.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.
svenska.
IV.3.7.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
T.o.m: 8.4.2017
IV.3.8.
Anbudsöppning
Datum: 11.10.2016 - 0:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
VI.2.
Information om EU-medel
VI.3.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +46 856168000
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +46 856168000
VI.4.2.
Överprövning
VI.4.3.
Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +46 856168000
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +46 856168000
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30.8.2016
30.8.2016