2023-OJS97-305251-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: AB Svenska Spel

Nationellt registreringsnummer: 556460-1812

Postadress: 10610

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 10610

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas von Vegesack

E-post: Andreas.vonVegesack@svenskaspel.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.svenskaspel.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoasncwcz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoasncwcz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Spel- och lotteriverksamhet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Oberoende observatörer i samband med nummerspels- och fördelningsdragningar

Referensnummer: 2023-01488

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79996000 Företagsadministration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Idag utövar Spelinspektionen tillsyn över lotteridragningar med personal i form av oberoende observatörer som närvarar vid lotteridragningarna. Från och med 1 januari 2024 upphör Spelinspektionen att ombesörja detta uppdrag. För att uppfylla krav från Spelinspektionen, liksom standarder och licenskrav samt för att upprätthålla allmänhetens förtroende, är Svenska Spel i behov av att anlita observatörer från en oberoende tredje part, varför denna upphandling nu genomförs.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
75242000 Allmän lag och ordning, 79131000 Dokumentationstjänster, 79417000 Konsulttjänster för säkerhet, 79714000 Övervakningstjänster, 79996000 Företagsadministration

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Idag utövar Spelinspektionen tillsyn över lotteridragningar med personal i form av oberoende observatörer som närvarar vid lotteridragningarna. Från och med 1 januari 2024 upphör Spelinspektionen att ombesörja detta uppdrag. För att uppfylla krav från Spelinspektionen, liksom standarder och licenskrav samt för att upprätthålla allmänhetens förtroende, är Svenska Spel i behov av att anlita observatörer från en annan leverantör, varför denna upphandling nu genomförs.

Observatör ska närvara vid lotteridragningen och vara yttersta garant och kvalitetskontrollant att dragningen sker på ett korrekt sätt. Uppdraget, nummerspelsdragningar samt Triss fördelningsdragningar sammantaget, kommer att utföras alla dagar i veckan, året om.

En Observatör har till uppgift att närvara vid dragningar och övervaka att dragningarna sker i enlighet med licenshavarens dokumenterade rutiner. Observatören ska ha en självständig och opartisk ställning i förhållande till licenshavaren. För att en Observatör ska anses vara oberoende bör Observatören ha självstyre och frihet från intressekonflikt och otillbörlig påverkan. En Observatör ska inte ha ett anställningsförhållande hos licenshavaren.

I dag är åtta personer förordnade till kontrollanter. De har olika heltidsjobb (vanligtvis hos andra statliga myndigheter) och utför övervakningen efter förordnande från Spelinspektionen som en bisyssla.

Avtalet kommer att organisatoriskt tillhöra affärsområde Tur inom Svenska Spel, men förvaltningen av avtalet kommer att tillhöra Koncernsäkerhet, inom vilket funktionen Spelsäkerhet är organiserad.

Exempel på Leverantörer som eventuellt kan tillhandahålla efterfrågade tjänster utifrån erfarenhet och kapacitet är leverantörer från branscher såsom säkerhet, revision, bemanning, notarius publicus-tjänster, kontrolltjänster, mystery shopping m.fl.

Se Förfrågningsunderlaget för ytterligare beskrivning av behov, kvalificering och utvärdering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 01/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

5 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/07/2023 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afoasncwcz

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/05/2023