1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Rekryteringsverktyg
Beskrivning: Upphandlingen avser SaaS-tjänst för rekryteringssystem i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: 886cdb7d-0daa-45b4-96cc-5dc3a2cc09c8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Rekryteringsverktyg
Beskrivning: Upphandlingen avser SaaS-tjänst för rekryteringssystem i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96151:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Se upphandlingsdokumenten dokument utvärderingsmodell.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 03/11/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Se upphandlingsdokumenten.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bör-krav möjligt avdrag 130 000
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användbarhet möjligt avdrag 1 344 000
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se utvärderingsmodellen som nyttjades. Med avdrag vägde kvalitet ca 36%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Varbi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3336283
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 445 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3336283
Datum då vinnaren utsågs: 22/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 09/05/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Comenius AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3336284
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Talentech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3336282
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlstads kommun
Registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Ort: Karlstad
Postnummer: 65184
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-5400000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Talentech AB
Registreringsnummer: 556675-7810
Postadress: Östgötagatan 90
Ort: Stockholm
Postnummer: 116 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0703346186
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Varbi AB
Registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spanmålsgatan 17
Ort: Trollhättan
Postnummer: 461 30
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0725132429
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Visma Comenius AB
Registreringsnummer: 556613-1636
Postadress: Lindhagensgatan 94
Ort: Stockholm
Postnummer: 11218
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0708-650616
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 8fa56b70-4fcc-4788-b149-c0f13078e2be - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/05/2025 16:12:52 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 305566-2025
EUT S-nummer: 91/2025
Publiceringsdatum: 13/05/2025