305861-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Söderhamn: Tryckta böcker, broschyrer och foldrar
OJ S 134/2018 14/07/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmangatan 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katrine Johansson
E-post: katrine.johansson@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713009
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Faxholmsgatan 3
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Söderhamns Kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.soderhamn.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Gävle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 803 11
Land: Sverige
Kontaktperson: Gävle Kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Avtal Gävle Drift och Service AB
E-post: info@gavledriftservice.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Gavlefastigheter Gävle kommun AB
Nationellt registreringsnummer: 556009-9581
Postadress: Box 975
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 801 33
Land: Sverige
Kontaktperson: Gavlefastigheter i Gävle
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gavlefastigheter.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: info parkeringsservice
E-post: info@gavleparkeringsservice.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Gästrike Räddningstjänst
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Svenska Kommun Försäkringar AB
E-post: info@skfab.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: AB Gavlegårdarna
Nationellt registreringsnummer: 556487-5937
Postadress: Box 456
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 801 06
Land: Sverige
Kontaktperson: AB Gavlegårdarna gg
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gavlegardarna.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Älvkarleby Kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Gästrike Återvinnare
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Gästrike Vatten AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: hofors kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Gävle Hamn AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: markus thorsteinsen
E-post: markus.thorsteinsen@bollnas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Sandviken Energi
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katrin Carlsson
E-post: katrin.carlsson@sandvikenhus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Sandviken kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Daniel Persson
E-post: daniel.persson@ockelbo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14112
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14112
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kommunikationstjänster för Gävleborg (PR, strategisk kommunikation, event och mässa, fotografering, film, rörlig media m.m.)
Referensnummer: 7491
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Inköp Gävleborg upphandlar Kommunikationstjänster för Gävleborg (PR, strategisk kommunikation, event och mässa, fotografering, film, rörlig media mm.) med hög kreativ kvalitet till kommuner och dess bolag i Gävleborg.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 64 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kommunikationstjänster för Gävleborg (PR, strategisk kommunikation, event och mässa, fotografering, film, rörlig media m.m.)
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar, 22400000 Frimärken, checkformulär, sedlar, aktiebrev, reklamtrycksaker, kataloger och manualer, 22460000 Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer, 22462000 Reklammaterial, 32342400 Ljudanordningar, 32353000 Ljudinspelningar, 39294100 Informations- och marknadsföringsprodukter, 39522530 Tält, 71242000 Projektering och formgivning, kostnadsuppskattning, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79313000 Resultatuppföljning, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79341500 Flygreklam, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar, 92100000 Film- och videotjänster, 92111000 Film- och videoproduktion, 92111100 Produktion av instruktionsfilm och videoband, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111210 Reklamfilmsproduktion, 92111220 Produktion av reklamvideor, 92111250 Produktion av informationsfilm, 92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion, 92120000 Film- eller videodistribution, 92122000 Filmdistribution, 92312211 Skrivbyråtjänster, 92331100 Tjänster på mässor, 92370000 Ljudteknikertjänster, 92621000 PR-tjänster för sportevenemang, 92622000 Organisering av sportevenemang
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inköp Gävleborg upphandlar Kommunikationstjänster för Gävleborg (PR, strategisk kommunikation, event och mässa, fotografering, film, rörlig media m.m.) med hög kreativ kvalitet till kommuner och dess bolag i Gävleborg.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 64 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2018 Slut: 30/10/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2022-10-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.12.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/09/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/12/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 13/09/2018 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
13/07/2018