2019-OJS125-305941-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västerviks kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0779

Ort: Västervik

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 593 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Camilla Lundgren

E-post: camilla.a.lundgren@vastervik.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vastervik.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdoqbka&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdoqbka&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

System för e-arkiv för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster

Referensnummer: U-024-2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92512000 Arkivtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.

Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72212610 Programvaruutvecklingstjänster för databas, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72222300 IT-tjänster, 72252000 Dataarkivering, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2019 Slut: 30/09/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 2 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/08/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/02/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/08/2019 Lokal tid: 06:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aflqdoqbka

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Västerviks kommun

Ort: Västervik

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/06/2019