2019-OJS125-305972-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlshamns kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0845

Postadress: Rådhuset

Ort: Karlshamn

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 374 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Anne-Charlotte Fröberg

E-post: anne-charlotte.froberg@karlshamn.se

Telefon: +46 454-81309

Fax: +46 454-81599

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karlshamn.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36091

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36091

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital betallösning

Referensnummer: DNR 2018/1183

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48810000 Informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karlshamns kommun avser, att upphandla lösning för att digitalisera olika betalningsföranden.

Syfte

Syftet är, att uppnå säkrare och effektivare hantering knuten till servicestation såsom café, matsal för personallunch, pedagogiska måltider, beställning av mat till utflykter, representation samt till vissa aktiviteter/beställningar som arrangeras av personalklubben med mera. Målsättningen är, att så långt möjligt är begränsa hanteringen av kontant betalning. Lösningen skall omfatta system och läsare för val och registrering av artikel, betalningssätt, kvitto, statistik inklusive attester och behörigheter.

Lösningen skall främja olika kundkategorier dvs. medarbetare, brukare, skolelever, deltagare, lärare, externa besökare m.fl. oavsett ålder eller förmåga. Betallösningen skall vara enkel, effektiv, resurssnål och ett verktyg som är direkt implementerbart in i framtidens krav på digitala lösningsmodeller.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48810000 Informationssystem, 48110000 Programvara för kassasystem, 72212110 Programvaruutvecklingstjänster för kassasystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan att delta

Karlshamns kommun avser, att upphandla lösning för att digitalisera olika betalningsföranden.

Syfte

Bakgrund

Kök och servicestationer i Karlshamns kommun kan endast erbjuda kontantbetalning vilket ger låg servicenivå till betalande gäster. Det föreligger klart uttalade problem med redovisningen av kontantbetalningar och ej fungerande kassalösningar. Sammantaget skapar det nuvarande upplägget mycket manuellt arbete och många olikheter i hur pengar redovisas. Detta gör att kostnadskontrollen är tidskrävande och osäker.

Arbetsmiljömässigt måste man även ta hänsyn till den allt ökande risken för rån.

Uppdragets omfattning

Slutresultatet är, att så långt möjligt åstadkomma en kommunövergripande kontantfri betalprocess på kommunens olika servicestationer där betalflöden förekommer. Lösningen skall främja olika kundkategorier d.v.s. medarbetare, brukare, skolelever, deltagare, lärare, externa besökare m.fl. oavsett ålder eller förmåga. Betallösningen skall vara enkel, effektiv, resurssnål och ett verktyg som är direkt implementerbart in i framtidens krav på digitala lösningsmodeller.

Allmän orientering

Respektive förvaltning/verksamhet inom Karlshamns kommun kommer att avropa betallösningen successivt i mån av tid, personal och rätt kompetens. Målet är, att ha en samstämmig lösning som fungerar gentemot Ekonomiavdelningen, Löneavdelningen samt Måltidsservice olika kök och serveringsställen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalslängd på 2 år med möjlig förlängning 1 år plus 1 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se avsnitt 11 i utvärderingsmodellen

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/07/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/11/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/07/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Postadress: Box 42

Ort: Växjö

Postnummer: 351 03

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se

Telefon: +46 470-560200

Fax: +46 470-25502

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/06/2019