See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: SaaS-lösning för e-handel och inköp
Beskrivning: Upphandling utav en SaaS-tjänst för E-handel och inköp för hela VGR med bolagen.
Förfarandets identifierare: f02de2ed-fe10-4d3a-82f9-4f33562787d1
Föregående meddelande: 7b41aa35-def4-4d20-869c-2f2c3614e814-01
Intern identifierare: RS 2024-05231
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 140 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: SaaS-lösning för e-handel och inköp
Beskrivning: Upphandling utav en SaaS-tjänst för E-handel och inköp för hela VGR med bolagen.
Intern identifierare: RS 2024-05231
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 13/03/2027
Slutdatum för varaktighet: 12/03/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 140 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: lägst utvärderingspris
Beskrivning: Tilldelning sker till det anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och som har lägst utvärderingspris. Utvärderingspriset beräknas som summan av anbudsgivarens offererade pris enligt prisbilagan samt eventuella prispåslag för utvärderingskriterier som inte uppfylls. För varje utvärderingskriterium som inte uppfylls tillämpas ett på förhand fastställt prispåslag, vilket adderas till det offererade priset. Om ett kriterium uppfylls utgår inget prispåslag.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Tilldelning sker till det anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och som har lägst utvärderingspris. Utvärderingspriset beräknas som summan av anbudsgivarens offererade pris enligt prisbilagan samt eventuella prispåslag för utvärderingskriterier som inte uppfylls. För varje utvärderingskriterium som inte uppfylls tillämpas ett på förhand fastställt prispåslag, vilket adderas till det offererade priset. Om ett kriterium uppfylls utgår inget prispåslag.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: 5
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 281 490 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VGR
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 281 490 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1) (3)-Visma Proceedo AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 23/03/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Solutions2Chaos AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Solutions2chaos AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 201 710 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Qvalia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Qvalia_VGR
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 90 870 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 281 490 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 281 490 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roger Juhlin
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Solutions2Chaos AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594433764
Avdelning: Försäljning
Postadress: Trollmors väg 31
Ort: TORSLANDA
Postnummer: 42349
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Halmearo
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592713704
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Henrik Olsson
Tfn: 077-1589300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Qvalia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567321707
Avdelning: Försäljning
Postadress: Convendum, Vasagatan 16
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11120
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annika Thuresson
Tfn: 08-12010850
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 43ffec8c-09a1-41f4-a0bf-59a5377937f8 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/05/2026 08:22:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/05/2026 08:22:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 306079-2026
EUT S-nummer: 86/2026
Publiceringsdatum: 05/05/2026