306266-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Hotelltjänster
OJ S 117/2021 18/06/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Postnummer: 901 87
Land: Sverige
E-post: irina.geibrink@umu.se
Telefon: +46 907865000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63810
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63810
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Hotell Norrlandslän
Referensnummer: 2.1.2-1356-21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55100000 Hotelltjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av hotellboende i norrlandslänen med standard över 2 stjärnor enligt Hotelstars Union. Samtliga anbud som uppfyller ställda krav kommer att antas.
Vid avrop/bokning ska myndigheten ha rätt att avropa/boka sitt boende enligt angivna fördelningsnycklar:
— Närhet till besöksobjektet dvs konferens, möteslokal med fler,
— Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transport och anslutning
— Pris
—Tillgång vid besöksdatumet
— Miljö och/eller tillgänglighetsskäl
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Västerbottens län
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Flera ramavtalsleverantörer
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 31/08/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-08-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Norrbottens län
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Flera ramavtalsleverantörer
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 31/08/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-08-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Västernorrlands län
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Flera ramavtalsleverantörer
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 31/08/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-08-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Jämtlandslän
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Flera ramavtalsleverantörer
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 31/08/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-08-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Gävleborgs län
Del nr: 5
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Flera ramavtalsleverantörer
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 31/08/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-08-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/07/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/11/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 19/07/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/06/2021