2016-OJS170-306396-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Upphandlingscenter
Nationellt registreringsnummer: 222000-2527
Postadress: Slottsgatan 118
Ort: Norrköping
Postnummer: SE-602 22
Land: Sverige
Att: Linda Holdaj
E-post: linda.holdaj@upphandlingscenter.se
Telefon: +46 13205488
Fax: +46 11130606

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.upphandlingscenter.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: E-Avrop
Land: Sverige
Internetadress: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30417

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: E-Avrop
Land: Sverige
Internetadress: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30417

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: E-Avrop
Land: Sverige
Internetadress: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30417

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Statligt organ eller förbundsorgan

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Annan: Offentlig upphandling

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Kyld mat till brukare i ordinärt boende.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping.

Nuts-kod SE123 Östergötlands län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Upphandlingscenter i samarbete med Norrköpings kommun inbjuder ert företag att lämna anbud i offentlig upphandling av färdiglagad kyld mat med distribution till brukare i ordinärt boende i enlighet med de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget.

Anbudsgivning, bevakning av nuvarande inklusive kommande upphandlingar och avtal är en kostnadsfri tjänst för anbudsgivarna och andra företag via Upphandlingscenters upphandlingsverktyg www.e-avrop.com

Ytterligare information om Upphandlingscenter och vår verksamhet finns på www.upphandlingscenter.se

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

55521200 Måltidsleveranser

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

Option: nej

II.2.3.

Information om förlängning

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Antal eventuella förlängningar: 2

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad.

Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag).
Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

En kontroll kommer göras av huruvida anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra nu aktuellt upphandlingsföremål, tillagning av kyld mat och leverans till brukare i ordinärt boende i Norrköpings kommun.
Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne under de tre (3) senaste verksamhetsåren 2015, 2014 och 2013 minst har utfört två (2) eller har två (2) pågående uppdrag som har pågått minst två (2) år, till omfattning av minst 50 000 portioner/år samt distribution av dessa.
Anbudsgivaren ska till anbudet bilägga två (2) stycken exemplar av bilaga ”Referensuppdrag, intyg och sanningsförsäkran” för referensuppdrag som åberopas för att styrka uppställt kvalificeringskrav enligt 4.0 ovan.
Anbudsgivaren ska i respektive bilaga ”Referensuppdrag, intyg och sanningsförsäkran” på ett strukturerat sätt beskriva referensuppdraget som åberopas och ange övriga uppgifter som efterfrågas däri.
De referenspersoner (beställare/kunder) som anbudsgivaren åberopar ska vara vidtalade och godkänt att vara anbudsgivarens referenspersoner i denna upphandling. Referenspersonerna ska vara väl insatta i de referensuppdrag som åberopas.
Anbudsgivarens referensperson ska genom egen underskrift av bilaga ”Referensuppdrag, intyg och sanningsförsäkran” på heder och samvete intyga att anbudsgivaren utfört åberopat referensuppdrag kontraktsenligt.
Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter i bilaga ”Referensuppdrag, intyg och sanningsförsäkran” kommer anbudsgivarens anbud att förkastas.

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga 15 stycken näringsvärdesberäknade veckomatsedlar utifrån ställda krav. Samtliga veckomatsedlar ska vara korrekt näringsvärdesberäknade.
Leverantören ska ha ett HACCP-anpassat egenkontrollprogram för hantering av livsmedel i verksamheten. Egenkontrollprogrammet ska vara anpassat efter den verksamhet som ingår i avtalet.

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgrupp: nej

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet: nej

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
30417

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

Sista datum för begäran om handlingar eller för åtkomst till handlingar: 13.10.2016

Handlingarna är avgiftsbelagda: nej

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
13.10.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 11.4.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: nej

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihhmzkk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
1.9.2016