30676-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Kaffe, te och liknande produkter
OJ S 15/2021 22/01/2021
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, Plan 2
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 87
Land: Sverige
E-post: linnea.vestberg@umu.se
Telefon: +46 90-7865000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umu.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50194
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50194
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Referensnummer: FS 2.1.2-224-20
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
15860000 Kaffe, te och liknande produkter
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
15860000 Kaffe, te och liknande produkter, 39711310 Elektriska kaffebryggare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Nulägesbeskrivning
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik.
De flesta kaffeautomater har en stor mängd olika kaffevarianter att välja mellan, t.ex. espresso, bryggkaffe, cappuccino och latte samt varmvatten för te.
Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019). Statistik visar att universitetets personal har en förkärlek för hela mörkrostade bönor, espressobönor samt klassiskt svart te och te med fruktig smak.
Universitetet har för närvarande ett 20-tal godsadresser dit anbudsgivaren ska kunna leverera sina varor.
Frågor rörande denna upphandling ställs och besvaras i e-Avrop.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2021 Slut: 30/04/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 30.4.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
15860000 Kaffe, te och liknande produkter, 15981000 Mineralvatten, 15981100 Icke kolsyrat mineralvatten
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Nulägesbeskrivning
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik.
Universitetet har för närvarande ett 20-tal godsadresser dit anbudsgivaren ska kunna leverera sina varor.
Frågor rörande denna upphandling ställs och besvaras i e-Avrop.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2021 Slut: 30/04/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 30.4.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 20
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/02/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/05/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 23/02/2021 Lokal tid: 09:00
Plats:
Umeå universitet

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
18/01/2021