2020-OJS125-306815-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan

Nationellt registreringsnummer: 202100-3054

Postadress: Brinellvägen 8

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 100 44

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Busk

E-post: mbusk@kth.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kth.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal avseende resebyråtjänster

Referensnummer: V-2019-0551

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem KTH-RES.

Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssytem.

Uppdraget till resebyrån innebär att resebyrån tillhandahåller alla sorters reserelaterade tjänster. Det inbegriper beställning från alla reseleverantörer som finns på marknaden, d.v.s. förutom resebyrås standard boknings- och debiteringsvägar via Global Distribution System (GDS) ska det finnas möjlighet att boka resor från lågkostnadsbolag (LCC-flygbolag), New Distribution Capability (NDC) och boka boende (såväl kort som lång) från exempelvis hotels.com/booking.com/Airbnb samt boka från specialister på vissa resmål.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet på erbjudna tjänster / Viktning: 60

Pris - Viktning: 40

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 237-581445

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
10/03/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Egencia Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556262-9716

Postadress: Mejerivägen 3

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 117 43

Land: Sverige

E-post: pamare@egencia.com

Internetadress: http://www.viatravel.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 5 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 5 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afuottzuhn

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/06/2020