1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Gotland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-system för tandvårdsenheten
Beskrivning: Region Gotland inbjuder ert företag att lämna anbud i offentlig upphandling av ett IT-system inom Tandvårdsenheten. Tandvårdsenheten ansvarar för administration och handläggning inom tandvårdsstöd och barn-och ungdomstandvård. Anbud ska lämnas i enlighet med de villkor som framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: e12f28f2-6b21-47fc-ab78-058d59c10a87
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: IT-system för tandvårdsenheten
Beskrivning: Region Gotland inbjuder ert företag att lämna anbud i offentlig upphandling av ett IT-system inom Tandvårdsenheten. Tandvårdsenheten ansvarar för administration och handläggning inom tandvårdsstöd och barn-och ungdomstandvård. Anbud ska lämnas i enlighet med de villkor som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:108829:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48180000 Medicinsk programvara, 48219300 Programvara för administration, 48814000 Medicinska informationssystem, 48814200 Patientadministrativt system
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kliniken bör kunna registrera vårdrapport och vårdåtgärder i systemet via API.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktion bör finnas för automatiskt utskick av brev till patienter som beviljas intyg/tandvårdskort.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktion för att göra anteckningar och fylla i formulär bör finnas. Via t.ex. webbformulär.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: På patientens startsida bör kontaktperson för boendet och hemtjänsten visas.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktioner (textfält) bör finnas för att ange anamnes/tidigare behandling respektive motivering till terapiplan och prognos.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Systemet bör ha funktion för att kunna spara utkast för ej inskickat ärende, så att användaren kan registrera ärendet successivt vid olika tillfällen innan det slutligen signeras och skickas in.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Systemet bör ha funktion för att registrera patientavgifter på fakturorna, för de fall patienten inte har frikort. Röd flagg = stopp för möjlighet att gå vidare med faktureringen om inte varje behandlingsdatum åtföljs av en debiterad patientavgift.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Systemet bör ha en integration mot Ineras e-frikorts tjänst.
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris i anbudet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: De två första kriterierna ger ett avdrag på anbudspriset med 40 000 kr vid uppfyllnad medan de andra ger ett avdrag på 20 000 kr.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Gotland
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 297 800,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Black Aints Applikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3333888
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 297 800,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3333888
Datum då vinnaren utsågs: 04/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 05/04/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Dahlquist E-handelskonsultation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3333889
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Gotland
Registreringsnummer: 212000-0803
Postadress: Visborgsallén 19
Ort: Visby
Postnummer: 62181
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
Tfn: 0498269000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Black Aints Applikation AB
Registreringsnummer: 556877-7600
Postadress: Hästhovsvägen 20
Ort: HALLSTAHAMMAR
Postnummer: 73439
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0761256800
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Dahlquist E-handelskonsultation AB
Registreringsnummer: 559106-8357
Postadress: Östra Sundskogsvägen 5
Ort: Uddevalla
Postnummer: 45190
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0729759750
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 052eec70-2a35-4332-97f9-dee8b74959d8 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/05/2025 15:03:02 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 306837-2025
EUT S-nummer: 91/2025
Publiceringsdatum: 13/05/2025