1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Högskolan Väst
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kommunikations- och mediebyrå
Beskrivning: Högskolan Väst avser att teckna ett ramavtal med en byrå/partner som kontinuerligt kan stödja högskolans kommunikations- och marknadsföringsarbete. Ramavtalet ska möjliggöra löpande avrop av tjänster som täcker hela kedjan av kommunikations- och marknadsföringstjänster från analys och strategi till återkommande kampanjer och projekt samt mediaköp, anpassning av media och uppföljning till olika kanaler och målgrupper på en lokal, nationell och internationell marknad.
Förfarandets identifierare: b4e0c901-e468-4678-81b3-7d6776a2f94f
Intern identifierare: HV 2026/192
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kommunikations- och mediebyrå
Beskrivning: Högskolan Väst avser att teckna ett ramavtal med en byrå/partner som kontinuerligt kan stödja högskolans kommunikations- och marknadsföringsarbete. Ramavtalet ska möjliggöra löpande avrop av tjänster som täcker hela kedjan av kommunikations- och marknadsföringstjänster från analys och strategi till återkommande kampanjer och projekt samt mediaköp, anpassning av media och uppföljning till olika kanaler och målgrupper på en lokal, nationell och internationell marknad.
Intern identifierare: HV 2026/192
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud: 30/09/2026
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 04/06/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Enligt förfrågningsunderlaget.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Högskolan Väst
Registreringsnummer: 2021004052
Avdelning: Akademi- och Ledningsstöd
Ort: TROLLHÄTTAN
Postnummer: 46186
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lena Larsson
Tfn: +46 0520-22 30 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 4f08d47b-2222-44fa-b0d4-d180dc4cb4d6 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/05/2026 10:51:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/05/2026 10:51:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 307171-2026
EUT S-nummer: 86/2026
Publiceringsdatum: 05/05/2026