307957-2025 - Resultat
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Reseadministration KTH
OJ S 92/2025 14/05/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
E-postadress: evablom@kth.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Reseadministration KTH
Beskrivning: KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter.
Förfarandets identifierare: a3cb17f3-ef43-48a5-a620-f78a9cbad1a7
Föregående meddelande: 17d9bd59-5227-4fe1-9f0d-3089a0716206-01
Intern identifierare: V-2024-0485
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Reseadministration KTH
Beskrivning: KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter.
Intern identifierare: V-2024-0485
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: System som utvecklas för att förenkla reseadministration
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighetstester
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0,7
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: I enlighet med LOU
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Hogia Public Systems Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Reseadministration KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Hogia Public Systems Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 10/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Greenstep Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Greenstep/Bezala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Skovik AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Skovik
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 12 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Mobilexpense Nordics AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: KTH Extension
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Blom
E-postadress: evablom@kth.se
Tfn: +46 87906000
Webbadress: http://www.kth.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Greenstep Sverige AB
Registreringsnummer: 5566839717
Avdelning: Försäljning
Postadress: Drottninggatan 26
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60224
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Stawreberg
E-postadress: erik.stawreberg@greenstep.com
Tfn: 011-100450
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Skovik AB
Registreringsnummer: 5567745863
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Fredrik Abrahamsson, Folkungagatan 72
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11622
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Calissendorff
E-postadress: fredrik.calissendorff@skovik.com
Tfn: 08-44680126
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Mobilexpense Nordics AB
Registreringsnummer: 5569770836
Avdelning: Försäljning
Postadress: Vretenvägen 2
Ort: SOLNA
Postnummer: 17154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jan Nordgren
E-postadress: jan.nordgren@mobilexpense.com
Tfn: 073-3586015
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Hogia Public Systems Aktiebolag
Registreringsnummer: 5565775623
Avdelning: Hogia Public Systems Aktiebolag
Ort: STENUNGSUND
Postnummer: 44428
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ewa-Lill Witedal
E-postadress: ewa-lill.witedal@hogia.se
Tfn: 0303-66650
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: de18a856-7450-4df8-8781-8cca5147e1be  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/05/2025 12:17:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/05/2025 12:18:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 307957-2025
EUT S-nummer: 92/2025
Publiceringsdatum: 14/05/2025