2016-OJS171-307994-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Örebro kommun
Postadress: Box 30070
Ort: Örebro
Postnummer: SE-701 35
Land: Sverige
Att: Malin Andersson
E-post: malin.c.andersson@orebro.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110779

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110779&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110779&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Hörselteknisk utrustning.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro.

Nuts-kod SE124 Örebro län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande ramavtal på hörselteknisk utrustning för leverans till Örebro kommun. Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
Bakgrund och omfattning:
Denna upphandling avser ramavtal avseende hörselteknisk utrustning till Örebro kommun. Örebro är en etablerad skolstad med över 40 års erfarenhet av utbildning för elever med dövhet och hörselnedsättning. Här finns Sveriges enda riksgymnasium för döva och hörselskadade. Riksgymnasiet erbjuder 17 nationella program och finns i dagsläget på 4 kommunala skolor: Risbergska gymnasiet, Tullängsgymnasiet, Virginska gymnasiet och Kvinnerstagymnasiet. Vilken skola eleverna går på beror på deras programval. Eleverna som går sin skolgång hos oss erbjuds en miljö som ger möjlighet till delaktighet och utveckling. Alla kan delta i det sociala samspelet, känna tillhörighet och utvecklas som individer. I vanlig hörselklass på Riksgymnasiet finns alltid tekniska hjälpmedel, klassrummet är akustiskt välfungerande och lärarna har specialpedagogisk kompetens. Eleverna har mikrofoner på sina bord och bänkar och uppfattar på så sätt både sitt eget, lärarens och kamraternas tal. Hörselteknik ska vara anpassad till pedagogiska arbetssätt och elevers behov. Den ska vara lättanvänd för elever och för personal med olika erfarenheter av teknik och förmedla en transparent ljudbild av god kvalitet utan hörbar distorsion. I huvudsak finns det 2 grupper av hörseltekniska undervisningshjälpmedel vilka karaktäriseras av att de i ena fallet utgörs av fasta installationer och i andra fallet bärbara/portabla system. De fasta installationerna som används vid gruppundervisning för hörselskadade innebär att det i regel finns en teleslinga i klassrummet. Eleverna kan använda sina egna hörapparater och bara ställa om dem till läge T eller MT för att höra kamrater och lärare. Lärarna använder trådlösa mikrofoner och eleverna har någon form av medhörningsmikrofon. Det betyder att alla hör alla i hörselklassen. Andra ljudkällor liksom dator, projektor eller smartboard är också kopplade till slingorna och blir hörbara över rummets slinga. De bärbara/portabla systemen finns i olika utförande och används som komplettering till den fasta slingan. En elev med hörselnedsättning som använder hörapparater är beroende av hörseltekniska undervisningshjälpmedel som alltid fungerar. Tekniken utvecklas kontinuerligt och elev med hörselnedsättning är beroende av att få tillgång till den bästa, för att ges samma förutsättningar till måluppfyllelse och fortsatt lärande som alla andra. Hörseltekniska undervisningshjälpmedel behöver hålla en sådan kvalitet att bästa ljudreferens alltid uppnås. Riksgymnasiet har behov av ett brett utbud produkter inom området.
Följande områden omfattas av ramavtalet, med uppskattad inköpsvolym:
1.Trådlösa mikrofonsystem (stationära och portabla), ca 200 000 SEK/år.
2. Bordsmikrofoner av svanhalstyp samt tillhörande server (komplett), myggmikrofoner och headset/earset-mikrofon, ca 200 000 SEK/år.
3. Hörslingor – slingförstärkare, slingkabel, testutrustning för hörslingor, halsslingor, ca 200 000 SEK/år.
4. Installation och driftsättning av hörslingor, mixer och utrustningsskåp, ca 150 000 SEK/år.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

32342410 Ljudutrustning, 32340000 Mikrofoner och högtalare, 32341000 Mikrofoner, 32342400 Ljudanordningar, 51313000 Installation av ljudutrustning

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
Ks 959/2016

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
17.10.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 28.2.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 18.10.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digdmqbm

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
5.9.2016