309143-2018 - ResultatSverige-Växjö: Kontorsstädning
OJ S 135/2018 17/07/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Växjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556087-6038
Postadress: Nygatan 34
Ort: Växjö
Nuts-kod: SE212 Kronobergs län
Postnummer: 352 31
Land: Sverige
Kontaktperson: Rose-Marie Ljungberg
E-post: rose-marie.ljungberg@vaxjo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vofab.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Lokalvård kommunhuset Ansgarius 2018
Referensnummer: U-18-06
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90919200 Kontorsstädning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Lokalvårdstjänster för lokalerna i Växjö kommunhus, kvarter Ansgarius, ca 16 350 kvm.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE212 Kronobergs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Lokalvårdstjänster för lokalerna i kommunhuset Ansgarius.
Kompletterande information
Upphandlingsdokument hämtas från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Vid registrering i TendSign anges en e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling.
Observera! Om upphandlingsdokument erhållits på annat sätt, så måste anbudsgivaren själv bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling. Om upphandlingsdokumentet på något sätt upplevs oklart är det viktigt att anbudsgivaren ber om ett förtydligande. Frågor med anledning av upphandlingen ställs i TendSigns frågor&svarsfunktion.
Sista dag för frågor är
Endast publicerade, skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av upphandlingsdokumentet.
Ekonomisk kapacitet
Anbudsgivaren ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. Anbudsgivaren svarar för kontroll av sina anlitade underleverantörer.
Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller likvärdigt kreditvärderingsinstitut eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om Anbudsgivare har lägre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för Anbudsgivaren att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.
Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Om företaget är nystartat kan Anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg från revisor eller bank som visar att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska Anbudsgivare.
Teknisk förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga, kapacitet, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudsgivare ska ingående beskriva sitt företag med avseende på nedanstående:
Antalet anställda inklusive deras befattningar
Driftledningens tidigare erfarenhet av lokalvårdsarbete i offentliga lokaler.
Anställd personals tidigare erfarenhet av lokalvårdsarbete.
Vikarieorganisation som säkerställer att Beställarens krav på lokalvården, upprätthålls redan från frånvarodag 1.
Hur man arbetar för att erbjuda Beställaren kontinuitet i uppdraget, t. ex. att samma lokalvårdare arbetar på samma avdelning/enhet vid varje utförandetillfälle.
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Eget system ska minst innehålla kvalitetspolicy, kvalitetsansvarig samt beskrivning av hur tjänsterna i uppdraget följs upp och kvalitetssäkras.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:
Upphandling över tröskelvärdet.
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 070-155382
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
18/05/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sodexo AB
Nationellt registreringsnummer: 556528-2984
Postadress: Box 3072
Ort: Solna
Nuts-kod: SE21 Småland med öarna
Postnummer: 169 03
Land: Sverige
E-post: pia.strom@sodexo.com
Internetadress: http://www.sodexho-se.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afgyptfbiv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/07/2018