2019-OJS127-310037-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Yvonne Sundman

E-post: yvonne.sundman@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejrumgge&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejrumgge&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

RFID-etiketter och hyra av konverteringsutrustning

Referensnummer: V 2019/824

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30216000 Magnetiska eller optiska läsare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Upphandlingen omfattar inköp av RFID-etiketter och hyra av konverteringsutrustning.

Avtalsstart önskas snarast möjligt. Beräknat startdatum för kontraktet är hösten 2019. Kontraktet gäller från och med startdatumet och två (2) år framåt. Köparen äger därefter rätt att förlänga avtalet med ytterligare två (2) år, ett (1) år i taget.

I nuläget uppskattas behovet av RFID-etiketter under kontraktsperioden vara:

Små oprogrammerade RFID-etiketter utan tryck 1 000 000 stycken.

Stora programmerade RFID-etiketter med tryck 400 000 stycken.

Dock kommer behovet att vara som störst under kontraktets början.

Behovet att hyra konverteringsmaskiner uppskattas i nuläget till 10 (10) stycken, främst under kontraktstidens två (2) första år.

Upphandlingen är uppdelad på två delar: RFID-etiketter och hyra av konverteringsutrustning. Anbud kan lämnas på en (1) eller två (2) delar. En leverantör per del kommer att antas. Varje del kommer att utvärderas för sig.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30230000 Datorrelaterad utrustning, 30233000 Lagringsmedier och läsenheter, 30238000 Utrustning för biblioteksautomation

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Syftet med denna upphandling är att samtliga bibliotek vid Lunds universitet ska kunna påbörja utbytet till RFID-teknik.

Upphandlingen omfattar inköp av RFID-etiketter och hyra av konverteringsutrustning.

I nuläget uppskattas behovet av RFID-etiketter under kontraktsperioden vara:

Små oprogrammerade RFID-etiketter utan tryck 1 000 000 stycken.

Stora programmerade RFID-etiketter med tryck 400 000 stycken.

Dock kommer behovet att vara som störst under kontraktets början.

Eventuellt kan det även finnas behov av små programmerade RFID-etiketter med tryck samt små oprogrammerade RFID-etiketter med tryck under kontraktsperioden. Omfattningen är dock okänd.

Behovet att hyra konverteringsmaskiner uppskattas i nuläget till 10 (10) stycken, främst under kontraktstidens två (2) första år.

Köparen förbinder sig inte att hyra/köpa en viss kvantitet, utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/08/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska, Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 02/09/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afejrumgge

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/07/2019