1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Swedavia AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Flygplatsrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service
Beskrivning: The purpose of this procurement is to acquire a unified and future‑proof integrated IT solution that supports Swedavia’s baggage handling operations and operational message exchange across all Swedavia airports. The objective is to ensure secure, reliable, and efficient end‑to‑end operational support with clear supplier responsibility throughout the system’s lifecycle. The procurement covers an integrated IT solution consisting of: a Baggage Reconciliation System (BRS), and a Message Broker Service. The Scope covers a transitions project, software, hardware (BRS), second-and third-line support, service and maintenace throughout the contract periode. The IT-Solution shall be implemented during the second half of 2026, so that it is fully operational before end of March 2027. Swedavia intends to procure a contract for up to eight years. If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. Please note that this is voluntarily.
Förfarandets identifierare: 2f78bd60-7d00-4a4c-89a2-95ba4c0c29f0
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service
Beskrivning: The purpose of this procurement is to acquire a unified and future‑proof integrated IT solution that supports Swedavia’s baggage handling operations and operational message exchange across all Swedavia airports. The objective is to ensure secure, reliable, and efficient end‑to‑end operational support with clear supplier responsibility throughout the system’s lifecycle. The procurement covers an integrated IT solution consisting of: a Baggage Reconciliation System (BRS), and a Message Broker Service. The Scope covers a transitions project, software, hardware (BRS), second-and third-line support, service and maintenace throughout the contract periode. The IT-Solution shall be implemented during the second half of 2026, so that it is fully operational before end of March 2027. Swedavia intends to procure a contract for up to eight years. If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. Please note that this is voluntarily.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120769:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 48
Ytterligare information om förlängningar: Möjlighet att förlänga månadsvis upp till och med 48 mån.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 28/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: .
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Enligt avtal
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Swedavia AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Swedavia AB
Registreringsnummer: 556797–0818
Postadress: Flygvägen 1
Ort: Stockholm Arlanda
Postnummer: 190 45
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0101090000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 2ff4023a-f154-4916-9432-1aca97e2d456 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/05/2026 15:20:48 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 310436-2026
EUT S-nummer: 87/2026
Publiceringsdatum: 06/05/2026