2020-OJS127-310841-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Eva Dilton

E-post: eva.dilton@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyetwmlgk&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyetwmlgk&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetsinformationssystem

Referensnummer: V 2020/443

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett webbaserat fastighetsinformationssystem som tillgodoser Lunds universitets behov av att hantera byggnadsknuten information. Systemet ska ge förutsättningar att tillhandahålla en universitetsgemensam hantering av lokaler. Fastighetsinformationssystemet ska erbjuda funktionalitet för ritningshantering, beräkning och fördelning av areor och lokalkostnader, avtal, debitering, budget, användar- och behörighetshantering, nyckeltal, rapport- och dokumenthantering samt framtagande av insats- och utrymningsplaner. Det upphandlade systemet ska även kunna hantera städplanering, städkalkylering och städkontroller (option) samt SBA (option). Åtagandet omfattar därutöver licens, drift, systemunderhåll användarsupport, samt utveckling.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett webbaserat fastighetsinformationssystem som tillgodoser Lunds universitets behov av att hantera byggnadsknuten information. Systemet ska ge förutsättningar att tillhandahålla en universitetsgemensam hantering av lokaler. Fastighetsinformationssystemet ska erbjuda funktionalitet för ritningshantering, beräkning och fördelning av areor och lokalkostnader, avtal, debitering, budget, användar- och behörighetshantering, nyckeltal, rapport- och dokumenthantering samt framtagande av insats- och utrymningsplaner. Det upphandlade systemet ska även kunna hantera städplanering, städkalkylering och städkontroller (option) samt SBA (option).

Lunds universitet ger i uppgift åt anbudsgivaren att leverera fastighetsinformationssystem enligt kravspecifikation (Bilaga 2) och i övrigt ställda krav i föreliggande upphandlingsdokument. Anbudsgivaren åtar sig att utföra uppdraget enligt detta avtal. Levererat uppdrag enligt detta avtal ska överensstämma med, i upphandlingsdokumenten, uppställda krav och i anbudet lämnade uppgifter.

Åtagandet omfattas även av systemuppsättning i produktions-, test- och utbildningsmiljö, konfigurering och anpassning, konvertering och överföring av data från befintligt system, uppsättning och drift av integrationer, test och utbildning. Införandet av upphandlat system skall ske i projektform med projektledare från anbudsgivaren och från Lunds universitet. Åtagandet omfattar därutöver licens, drift, systemunderhåll användarsupport, samt utveckling.

Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/09/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/03/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 07/09/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afyetwmlgk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/07/2020