2018-OJS136-310998-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Alingsås kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1553

Postadress: Stora torget 1

Ort: Alingsås

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 44181

Land: Sverige

Kontaktperson: Filip Olsson Lagerstedt

E-post: filip.olsson.lagerstedt@alingsas.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.alingsas.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiungaywl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiungaywl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyråtjänster - Fullservicebyrå

Referensnummer: 2018.290 KS

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalet omfattar följande tjänster.

Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av större och mindre kampanjer.

Förmedla kommunens grunduppdrag avseende Alingsås kommuns tjänster och utbud till kommunens medborgare och potentiella inflyttare samt hålla en medborgardialog. Operativt arbete förekommer också, så som framtagning av mallar och broschyrer samt komplettera kommunens kreativa inhouse-kompetens med filmer konceptualisering m.m.

Den övergripande varumärkesprofilering och större kampanjer kring externa händelser med egna profiler som kommunens evenemang, sköts av kommunikationsenheten. Till dessa räknas bland annat Kaféstaden Alingsås, näringslivsverksamhetens evenemang, Alingsås kommuns 400-årsjubileum, Gothia Cup m.fl. Kommunikationsenheten arbetar övergripande med kommunikations- och marknadsföringsarbetet och gentemot fullservicebyrån.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring, 79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

Alingsås kommun genomför en ramavtalsupphandling avseende reklambyråtjänster - Fullservicebyrå. Anbudsgivare, nedan kallad leverantör, inbjuds härmed att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.

Objekt och omfattning

Ramavtalet omfattar följande tjänster.

Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av större och mindre kampanjer.

Förmedla kommunens grunduppdrag avseende Alingsås kommuns tjänster och utbud till kommunens medborgare och potentiella inflyttare samt hålla en medborgardialog. Operativt arbete förekommer också, så som framtagning av mallar och broschyrer samt komplettera kommunens kreativa inhouse-kompetens med filmer konceptualisering m.m.

Den övergripande varumärkesprofilering och större kampanjer kring externa händelser med egna profiler som kommunens evenemang, sköts av kommunikationsenheten. Till dessa räknas bland annat Kaféstaden Alingsås, näringslivsverksamhetens evenemang, Alingsås kommuns 400-årsjubileum, Gothia Cup m.fl. Kommunikationsenheten arbetar övergripande med kommunikations- och marknadsföringsarbetet och gentemot fullservicebyrån.

Ramavtalet är ett avtal utan volymförpliktelser. Verksamhet som berör ramavtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

Observera att det kan finnas redan gällande avtal för verksamhet som berör ramavtalets område. Dessa avtal upphör inte att gälla i anledning av detta ramavtal.

Uppskattad volym

Den nedan angivna avtalsvolymen innebär en uppskattad volym baserad på omsättning av befintliga ramavtal och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och någragaranterade volymer lämnas inte.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhets-/organisationsförändringar m.m. som kan påverka behovet, volymerna, antalet avtalsanvändare eller leveransställen.Beställningsvolymen under den sammanlagda avtalstiden uppskattas till cirka 4 500 000 SEK

Avtalsstart

Planerad avtalsstart 2018-09-17

Avtalsslut

Planerat avtalsslut 2022-09-16

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 17/09/2018 Slut: 16/09/2022

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/08/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/02/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/08/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afiungaywl

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/07/2018