See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: REGION HALLAND
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Beskrivning: Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Förfarandets identifierare: 1e6a8c43-6a9e-47a3-a334-4b29286fb036
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 70%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: REGION HALLAND
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: System för egenkontroll
Beskrivning: Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 70%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: REGION HALLAND
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Beskrivning: Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 70%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: REGION HALLAND
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405733
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 790 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3405733
Datum då vinnaren utsågs: 17/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 17/02/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405731
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 572 500,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405726
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 433 794,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 572 500,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 433 794,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405734
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 569 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3405734
Datum då vinnaren utsågs: 17/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 17/02/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405732
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 802 503,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: iFACTS AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405729
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 710 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405727
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 632 513,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 569 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 710 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3405735
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 878 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3405735
Datum då vinnaren utsågs: 17/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 17/02/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 878 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 878 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: REGION HALLAND
Registreringsnummer: 232100-0115
Postadress: Södra Vägen 9
Ort: Halmstad
Postnummer: 302 38
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Tfn: 035-13 48 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: +46 31-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Registreringsnummer: 556073-1923
Postadress: Englundavägen 7
Ort: Solna
Postnummer: 17141
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 730 825576
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: iFACTS AB
Registreringsnummer: 556474-6476
Postadress: Skeppsbron 3
Ort: Malmö
Postnummer: 21120
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0735242762
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Registreringsnummer: 559499-5614
Postadress: Södra Grytsgatan 4
Ort: Norrköping
Postnummer: 60233
Land: Förenade kungariket
Tfn: +46707990956
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Ort: Malmö
Postnummer: 211 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0739789280
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 7413c3b8-1c77-4325-8864-1354c890f8e5 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/05/2026 11:24:47 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 312196-2026
EUT S-nummer: 88/2026
Publiceringsdatum: 07/05/2026