2021-OJS119-312808-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Universitets- och högskolerådet

Nationellt registreringsnummer: 202100-6487

Postadress: Box 4030

Ort: Solna

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 171 04

Land: Sverige

E-post: ludvig.prebner@b3.se

Telefon: +46 733210508

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.uhr.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61876

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61876

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Färgskanning och utskriftstjänst

Referensnummer: UH-2021-19

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
22000000 Trycksaker och tillhörande produkter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Universitets- och högskolerådet (UHR) upphandlar ramavtal avseende Skanning och utskriftstjänst.

Upphandling avser två verksamhetsdelar:

• färgskanning av inkommande dokument, vilka kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se

• utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.

Inom ramen för antagningsprocessen ska leverantören öppna post samt bereda och skanna samtliga inkommande dokument. Inskannade dokument ska även lagras fysiskt för åtkomst.

Leverantören ska också skriva ut, kuvertera och distribuera de dokument som skickas till sökande via postleverantör under antagningsprocessen.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
22000000 Trycksaker och tillhörande produkter, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79820000 Trycktjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Universitets- och högskolerådet (UHR) upphandlar ramavtal avseende Skanning och utskriftstjänst.

Upphandling avser två verksamhetsdelar:

• färgskanning av inkommande dokument, vilka kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se

• utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.

Inom ramen för antagningsprocessen ska leverantören öppna post samt bereda och skanna samtliga inkommande dokument. Inskannade dokument ska även lagras fysiskt för åtkomst.

Leverantören ska också skriva ut, kuvertera och distribuera de dokument som skickas till sökande via postleverantör under antagningsprocessen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 07/09/2021

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/07/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/01/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/07/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/06/2021