313054-2025 - Resultat
Sverige – Städning och renhållning – Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
OJ S 93/2025 15/05/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
E-postadress: Ida.Carlen@mimer.nu
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Beskrivning: Upphandlingen avser flyttstädning och byggstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt under avtalsperioden. Mimer har löpande behov av flyttstäd och byggstäd.
Förfarandets identifierare: fdc452b7-d7ce-42cc-8f9a-310dba931f2a
Föregående meddelande: 83bd1fb7-ddb0-4795-941f-ed6116c19f72-01
Intern identifierare: 202555
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7  
Ort: Västerås
Postnummer: 721 30
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser flyttstädning och byggstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt under avtalsperioden. Mimer har löpande behov av flyttstäd och byggstäd.
Intern identifierare: 202555-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7  
Ort: Västerås
Postnummer: 721 30
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 11/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandling.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 1: Bedömning av genomförandebeskrivning
Beskrivning: Anbudsgivare bifogar en genomförandebeskrivning hur det avser utföra uppdraget kopplat till arbetsmiljö och organisation, kvalitet och egenkontroll samt kommunikation.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 9
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 2: Bedömning av muntlig anbudsgenomgång
Beskrivning: På intervjun fick anbudsgivaren beskriva följande: Hur deras värdegrund och er syn möter Mimers behov av en trygg och öppen affärsrelation med er som partner. Redovisa sin erfarenheter från tidigare projekt av vår typ och hur de tänker tillämpa dessa i våra projekt. Beskriv sitt arbetssätt kopplat till kvalitetsarbete, miljöarbete och arbetsmiljö och hälsa. Hur säkerställer de att det implementeras i organisation? Samt beskriva företagets syn på social hållbarhet exempelvis praktikanter eller personer som står långt ifrån arbetsmarknaden.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandling.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Bostads AB Mimer
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Egenförsäkran
Beskrivning: Anbudsgivare lämnar anbud genom en egenförsäkran och kommer därmed kontrolleras med efterfrågad bevisning vid behov under upphandlingsprocessen, men som senast innan tilldelning (i det fall anbudsgivaren blir aktuell för tilldelning). Anbudsgivare som lämnar anbud genom egenförsäkran behöver inte fylla i del "Sanningsförsäkran".
Intern identifierare: 202555-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7  
Ort: Västerås
Postnummer: 721 30
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 11/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandling.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 1: Bedömning av genomförandebeskrivning
Beskrivning: Anbudsgivare bifogar en genomförandebeskrivning hur det avser utföra uppdraget kopplat till arbetsmiljö och organisation, kvalitet och egenkontroll samt kommunikation.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 9
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 2: Bedömning av muntlig anbudsgenomgång
Beskrivning: På intervjun fick anbudsgivaren beskriva följande: Hur deras värdegrund och er syn möter Mimers behov av en trygg och öppen affärsrelation med er som partner. Redovisa sin erfarenheter från tidigare projekt av vår typ och hur de tänker tillämpa dessa i våra projekt. Beskriv sitt arbetssätt kopplat till kvalitetsarbete, miljöarbete och arbetsmiljö och hälsa. Hur säkerställer de att det implementeras i organisation? Samt beskriva företagets syn på social hållbarhet exempelvis praktikanter eller personer som står långt ifrån arbetsmarknaden.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandling.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Bostads AB Mimer
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Sanningsförsäkran och Kvalificeringskrav
Beskrivning: Anbudsgivare lämnar anbud genom att intyga att denne inte berörs av någon av de uteslutningsgrunder som framgår av 13 kap. 1-3 § LOU. Anbudsgivare som lämnar anbud genom sanningsförsäkran behöver inte fylla i del "Egenförsäkran".
Intern identifierare: 202555-3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7  
Ort: Västerås
Postnummer: 721 30
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 11/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandling.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 1: Bedömning av genomförandebeskrivning
Beskrivning: Anbudsgivare bifogar en genomförandebeskrivning hur det avser utföra uppdraget kopplat till arbetsmiljö och organisation, kvalitet och egenkontroll samt kommunikation.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 9
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium 2: Bedömning av muntlig anbudsgenomgång
Beskrivning: På intervjun fick anbudsgivaren beskriva följande: Hur deras värdegrund och er syn möter Mimers behov av en trygg och öppen affärsrelation med er som partner. Redovisa sin erfarenheter från tidigare projekt av vår typ och hur de tänker tillämpa dessa i våra projekt. Beskriv sitt arbetssätt kopplat till kvalitetsarbete, miljöarbete och arbetsmiljö och hälsa. Hur säkerställer de att det implementeras i organisation? Samt beskriva företagets syn på social hållbarhet exempelvis praktikanter eller personer som står långt ifrån arbetsmarknaden.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandling.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Bostads AB Mimer
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 16 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Rimab Facility Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Rimab/ Mimer Norr & Mitt 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 202555 Rimab Generell del
Titel: Generell del-Rimab Facility Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Heby Städ & Flytt AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ramavtal 202555 Lägenhetsstädning norr/mitt Heby
Titel: Generell del-Heby Städ & Flytt AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Miljöpalatset AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 25/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: HJT Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Rimab Facility Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Rimab/ Mimer Norr & Mitt 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 202555 Rimab Egenförsäkran
Titel: Egenförsäkran-Rimab Facility Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Heby Städ & Flytt AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ramavtal 202555 Lägenhetsstädning norr/mitt Heby egenförsäkran
Titel: Egenförsäkran-Heby Städ & Flytt AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: HJT Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Heby Städ & Flytt AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 202555 Heby Sanningsförsäkran
Titel: Sanningsförsäkran och Kvalificeringskrav-Heby Städ & Flytt AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: HJT Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lägenhetsstädning för Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Rimab Facility Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Rimab/ Mimer Norr & Mitt 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 2 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Mimers distrikt Norr och Mitt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 4 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
Registreringsnummer: 5560193384
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 1170
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ida Carlén
E-postadress: Ida.Carlen@mimer.nu
Tfn: +46 (0)21 39 70 00
Webbadress: https://www.mimer.nu
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Tfn: 018-431 63 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Heby Städ & Flytt AB
Registreringsnummer: 5566592241
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bergslagsgatan 1
Ort: SALA
Postnummer: 73331
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joel Borg
E-postadress: joel.borg@hebystad.se
Tfn: 070-7366022
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Rimab Facility Service AB
Registreringsnummer: 5563456226
Avdelning: Försäljning
Postadress: Järnbrotts Prästväg 2
Ort: VÄSTRA FRÖLUNDA
Postnummer: 42147
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mats Arkemar
E-postadress: mats.arkemar@rimab.com
Tfn: 031-495350
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Registreringsnummer: 5565517280
Avdelning: Lokalvård
Postadress: Vretensborgsvägen 28
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12630
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anestis Chartalidis
E-postadress: kontakt@miljopalatset.se
Tfn: +46 08-6462030
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: HJT Städ AB
Registreringsnummer: 5566861877
Avdelning: Försäljning
Postadress: Retortgatan 6
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72130
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Lundqvist
E-postadress: johan@hjt-stad.se
Tfn: 021-127127
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c581d4cd-56a9-4815-8cac-bd984794e375  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/05/2025 13:20:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/05/2025 13:21:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 313054-2025
EUT S-nummer: 93/2025
Publiceringsdatum: 15/05/2025