313893-2019 - ResultatSverige-Göteborg: Reklamrådgivning
OJ S 128/2019 05/07/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Madelen Karlsson
E-post: madelen.karlsson@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Offentligt styrt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Reklambyråtjänster: fullservicebyrå, contentbyrå och byrå för digital strategi och webutveckling
Referensnummer: C 2018-1894
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79341100 Reklamrådgivning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar tre delar:
Fullservicebyrå, Contentbyrå samt Digital strategi och webutveckling
Chalmers tekniska högskola har i dag Sveriges starkaste varumärke på området högre utbildning och forskning. Det illustreras tydligast av Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten.
Arbetet med Chalmers varumärke har två huvudspår:
1 Att slå vakt om en stark position (i synnerhet nationellt), vårda trovärdigheten och kommunicera klokt om den faktiska leveransen av samhällsnytta lärosätet står för.
2 Att öka det internationella genomslaget för lärosätet, i synnerhet vad gäller forskning. Det har lyfts fram som ett prioriterat område av Chalmers styrelse och är ett sätt att på sikt stärka positionen för lärosätet och därmed få ännu bättre förutsättningar att konkurrera om såväl internationella studenter som akademisk spetskompetens.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72413000 Webbsideutformningstjänster, 79341000 Reklam, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 79961000 Fototjänster, 92312211 Skrivbyråtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar tre delar:
1. Fullservicebyrå
2. Contentbyrå
3. Digital strategi och webutveckling
Om upphandlingen
Chalmers tekniska högskola har i dag Sveriges starkaste varumärke på området högre utbildning och forskning. Det illustreras tydligast av Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten. En lista som toppats av Chalmers under samtliga sju år den hittills existerat, men ofta i hård konkurrens med KTH. Under de senaste åren har dock lärosätenas genomsnittliga anseende försämrats samtidigt som Chalmers förbättrats. År 2018 har Chalmers indextalet 90 vilket inneburit en betydande distansering till KTH som har 82.
Arbetet med Chalmers varumärke har två huvudspår:
1 Att slå vakt om en stark position (i synnerhet nationellt), vårda trovärdigheten och kommunicera klokt om den faktiska leveransen av samhällsnytta lärosätet står för.
2 Att öka det internationella genomslaget för lärosätet, i synnerhet vad gäller forskning. Det har lyfts fram som ett prioriterat område av Chalmers styrelse och är ett sätt att på sikt stärka positionen för lärosätet och därmed få ännu bättre förutsättningar att konkurrera om såväl internationella studenter som akademisk spetskompetens.
Chalmers har också en uppdaterad grafisk profil. Länk till grafisk profil: http://www.chalmers.se/insidan/SV/arbetsredskap/kommunikation/grafisk-profil
Kommande uppdrag för leverantörerna på de tre delar denna upphandling omfattar kommer att ligga i linje med detta. Vi har utmaningar när det gäller strategier, webutveckling och liknande, men ser alltså inte framför oss något mera genomgripande förändringsarbete på varumärkesområdet.
Mot bakgrund av detta vill Chalmers på strategisk nivå arbeta med väl etablerade leverantörer som troligen har egna (i sin bransch) starka varumärken, en egen trovärdighet och en position att vårda och slå vakt om. Eftersom lärosätets marknadsföring sker i relativt begränsad volym förutsätter vi att de leverantörer som väljer att lämna anbud intresserar sig för att arbeta med just Chalmers varumärke, men samtidigt har en väl upparbetad verksamhet med en bred övrig kundbas.
Eftersom arbetet inom de delar denna upphandling omfattar handlar om strategiska processer och överväganden ser vi det som nödvändigt att hitta leverantörer i Chalmers geografiska närhet. En viktig kvalitetsfaktor i arbetet handlar om möjligheten till kontinuitet i personliga relationer och att bygga kunskap över tid. Möjligheten till substantiella diskussioner av fysiska provtryck, genomförande av workshops som involverar många olika roller på Chalmers på kort varsel och liknande är också avhängig detta.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Arbetsprov / Viktning: 50
Kostnadskriterium - Namn: Anbudsoffert / Viktning: 50
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 226-517174
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 6
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Reklambyråtjänster- contentbyrå
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Glory Days Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556804-7335
Postadress: Sveavägen 33
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 111 34
Land: Sverige
E-post: anders@glorydays.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 5
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Reklambyråtjänster - contentbyrå
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Rubrik i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556326-5015
Postadress: Kaserntorget 6
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 411 18
Land: Sverige
E-post: ingrid@rubrik.se
Internetadress: http://www.rubrik.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 8
Del nr: 3
Benämning på upphandlingen:
Reklambyråtjänster - digital strategi och webutveckling
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Creuna AB
Nationellt registreringsnummer: 556620-9671
Postadress: Kungsholmsgatan 23
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 112 27
Land: Sverige
E-post: tina.soderlund@creuna.se
Internetadress: http://www.creuna.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Forsman & Bodenfors Inhouse AB
Nationellt registreringsnummer: 556750-0920
Postadress: Box 2526
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 403 17
Land: Sverige
E-post: karl.svedung@inhouse.fb.se
Internetadress: http://www.creuna.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sigma IT AB
Nationellt registreringsnummer: 556451-9345
Postadress: Lindholmspiren 9
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 417 56
Land: Sverige
E-post: ramavtalitm@sigma.se
Internetadress: http://www.sigmaitc.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Consid AB
Nationellt registreringsnummer: 556599-4307
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 553 20
Land: Sverige
E-post: emina.busatlija@consid.se
Internetadress: http://www.consid.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Stendahls
Nationellt registreringsnummer: 556798-5295
Postadress: Vasagatan 7
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 411 24
Land: Sverige
E-post: jens.flensburg@stendahls.se
Internetadress: http://www.consid.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Stendahls
Nationellt registreringsnummer: 556798-5295
Postadress: Vasagatan 7
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 411 24
Land: Sverige
E-post: jens.flensburg@stendahls.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkfsxegfq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/07/2019