See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Högskoleservice i Jönköping AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Strategisk kommunikationsbyrå
Beskrivning: Strategisk kommunikationsbyrå
Förfarandets identifierare: d6164adf-e8e8-42d8-a4f8-a76a9038fc75
Föregående meddelande: 655b0ba0-6578-48f5-a1ec-101fa88690dd-01
Intern identifierare: JU 2023/4864
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 250 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Mall 2022 (1)
Beskrivning: Strategisk kommunikationsbyrå
Intern identifierare: JU 2023/4864
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 05/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 04/10/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 250 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Anbudsgivaren ska arbeta med att ständigt förbättra sin miljöprestanda och minimera resursförbrukning och utsläpp. Anbudsgivaren ska vid anbudslämnandet och under hela avtalstiden ha rutiner för systematiskt miljöarbete. Kopia på certifikat, policy eller andra dokument som styrker detta ska bifogas nedan.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet avseende erfarenhet inom utbildning och forskning
Beskrivning: För köparen är det ett mervärde om anbudsgivaren har erfarenhet av området köparen verkar inom. Köparen kommer att utvärdera anbudsgivaren på dess erfarenhet inom utbildning och forskning. Anbudsgivaren bör ha arbetat med en leverantör av utbildning och/eller forskning i mer än 800 timmars under de 3 senaste åren. Köparen kommer göra en bedömning utifrån anbudsgivarens lämnade beskrivning och bedöms enligt nedan:
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet i uppdragets genomförande
Beskrivning: Anbudsgivaren ska utföra uppdraget på ett tillförlitligt, kvalitativt och för köparen relevant sätt. Köparen kommer att utvärdera anbudsgivaren på kvalitet för uppdragets genomförande genom två tidigare referensuppdrag som anbudsgivaren har haft inom området strategisk kommunikation. Köparen vill genom referensuppdragen få en förståelse för hur ni skulle ta er an uppdrag från start till uppföljning för att säkra en hög och jämn kvalitet i uppdragets genomförande. Köparen efterfrågar totalt två stycken referensuppdrag inom området strategisk kommunikation som anbudsgivaren bör bifoga till sitt anbud genom att fylla i Bilaga Svarsbilaga Referensuppdrag. Referensuppdragen bör avse externa uppdrag, och ha utförts under de tre senaste åren och ha inkluderat projektledare, creativ director, copywriter och art director som efterfrågas i underlaget enligt 3.4.5 Kompetensnivå. Beskrivningen av respektive referensuppdrag bör inte överskrida 16 000 tecken (minsta teckenstorlek 11 punkter) exklusive eventuella bilder (bilder och grafiskt material om max 4 A4 sidor får bifogas) (för video gäller får max 2 separat skickas. Utvärderingsgruppen kommer i sin bedömning inte ta hänsyn till del av bilaga som överskrider antal angivna tecken eller sidor. Det är av största vikt att anbudsgivaren lämnar fullständig beskrivning av referensuppdraget i den bifogade bilagan. Utvärderingsgruppen kommer vid bedömningen inte ha tillgång till någon annan del av anbudsgivarens anbud än den aktuella bilagan. Eventuella hänvisningar till t.ex. webbsidor och/eller bifogade länkar kommer heller inte tas hänsyn till. Varje referensuppdrag bör minst innehålla: - Uppdragsgivarens namn - Tidpunkt för uppdragets genomförande - Kontaktperson/referens hos uppdragsgivaren inklusive dess kontaktuppgifter - Budget för uppdraget samt slutlig kostnad och antal timmar per ingående konsult - Uppdragsbeskrivning (bakgrund, omfattning, syfte och mål, målgrupp etc) - Beskrivning av arbetsprocess. Motivera och beskriv val av metod, analys och process från idé till genomförande samt om uppdragets förutsättningar förändrades under uppdragets gång ska detta också anges och motiveras. - Metod för planering av uppdrag, resursfördelning, hur team/projektgrupp utses utifrån kompetenser. - Exempel på innovativa lösningar som arbetades fram för det specifika uppdraget. - Eventuella svårigheter som ni ställdes inför och hur dessa löstes. - Utvärdering av uppdraget utifrån satta mål och uppnådd effekt. - Reflektioner kring hur erfarenheterna från referensuppdraget kan vara värdefulla i ett samarbete med Jönköping University. Ett av nedan referensuppdrag bör ha varit riktat internationellt. Referensuppdrag 1 - Strategisk kommunikation Uppdraget bör omfatta ett uppdrag inom strategisk kommunikation. Uppdraget bör beskriva hur man med hjälp av strategisk kommunikation lyckats skapa uppmärksamhet, påverka attityder eller kunnat driva förändringskommunikation i en större organisation. Arbetet bör omfatta kommunikation i flera kanaler, både analoga och digitala. Anbudsgivaren bör ha varit involverad i framtagandet av en marknads- eller kommunikationsplan som innefattar idé (hur tänkte ni?), koncept och content, uppföljning och utvärdering. Referensuppdrag 2 - Varumärkesstrategi Uppdraget bör omfatta ett uppdrag avseende varumärkesförflyttning. Uppdraget bör beskriva ett långsiktigt varumärkesbyggande i en större organisation där flera varumärken ingår. Köparen kommer att göra en samlad bedömning utifrån de svar som anbudsgivaren har lämnat i redovisningen av referensuppdrag i Bilaga Svarsbilaga referensuppdrag. Varje referensuppdrag utvärderas var för sig enligt enligt nedan och får ett mervärde i form av poäng. Samtliga erhållna mervärden summeras ihop till en total summa. Det totala maximala mervärdet som kan erhålla för denna utvärdering är 50 poäng (maximala mervärde som kan erhållas per referensuppdrag är 25 poäng). Respektive lämnat referensuppdrag kommer bedömas utifrån nedanstående kriterier: Analytisk förmåga Kreativ höjd Målgruppsanpassning Estetisk förmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Fördjupad muntlig presentation
Beskrivning: För att visa på förståelse för köparens behov och förutsättningar samt förmåga att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet och kostnadseffektivitet utifrån högskolans uppdrag och behov kommer köparen utvärdera anbudsgivaren genom en fördjupad muntlig presentation enligt nedanstående beskrivning. Presentationen bör vara sammanlagt cirka en timme lång (inklusive frågor) och sker på plats hos köparen eller digitalt, preliminärt under vecka 11 2024 och vecka 12 2024. Anbudsgivarna kommer att kallas till enskilda muntliga presentationer. Anbudsgivaren väljer själv hur presentationen utformas, exempelvis om man vill använda sig av digitala hjälpmedel. De personer som gör presentationen ska till huvuddelen vara de personer som utgör köparens tilltänkta arbetsgrupp. Anbudsgivaren bör till sitt anbuds bifoga presentationen del 1 enligt nedan beskrivning. Presentationen bör innehålla (i valfri ordning): Del 1: En beskrivning av vad anbudsgivaren ser som framgångsfaktorer i en gemensam arbetsprocess och ett lyckat samarbete, och vad anbudsgivaren ser sig kunna tillföra Jönköping University i kompetens och kreativitet, kopplat till köparens nuläge och förutsättningar. Denna presentation ska också innehålla en kortfattad beskrivning av vilken potential anbudsgivaren ser i Jönköping Universitys varumärke och möjligheter att fortsätta högskolans positionerings- och profileringsarbete på ett sätt som säkrar framgångsrik studentrekrytering. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor (max 15 poäng). Del 2: En muntlig presentation av ett av de två inlämnade referensuppdragen i punkt 3.5.1.2 (anbudsgivaren väljer själv det uppdrag som man anser är mest relevant för att visa vad man kan tillföra i ett tänkt samarbete med köparen). Presentationen ska innehålla mål, syfte, genomförande, måluppfyllelse, effekt och framgångsfaktorer i arbetsprocessen. Presentationen ska vara en fördjupning av den tidigare inlämnade skriftliga beskrivningen, med möjlighet att reflektera och fördjupa förståelsen för det som anbudsgivaren anser är särskilt relevant för ett samarbete med högskolan. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor (max 15 poäng). Utvärdering av fördjupad presentation Köparen kommer att ge ett gemensamt betyg för var och en av de två delarna i presentationen. Erhållna betyg summeras ihop till en total summa. Det totala maximala mervärdet som kan erhålla för denna utvärdering är 30 poäng (maximala mervärde som kan erhållas per del är 15 poäng). Presentationen kommer att betygsättas utifrån: Förståelse för köparens behov och förutsättningar som uppdragsgivare. Förståelse för och medvetenhet om framgångsfaktorer för ett bra samarbete mellan uppdragsgivare och uppdragstagare. Kvalitet och kreativitet i förhållande till kostnad i valt referensuppdrag (Gäller bara för del 2). Förmåga att hantera utmaningar och eventuella svårigheter som exempelvis låg budget, överskriden budget och tidsplan, kommunikationssvårigheter med kund, de speciella förhållanden som gäller för offentliga myndigheter med mera. Förmåga att uppnå kommunikativ effekt och måluppfyllelse i valt referensuppdrag (Gäller bara för del 2).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Högskoleservice i Jönköping AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 800 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 6 250 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 800 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 6 250 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 800 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Kid Collective AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kid Collective AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Mall 2022 (1)-Kid Collective AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Högskoleservice i Jönköping AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: VIVA Media AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Högskoleservice Jönköping
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: GRAND PUBLIC Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mattias Rydh
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Cordovan Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Högskoleservice Jönköping_Cordovan
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Juno Public Relations AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Juno JKPNG
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bolt Kommunikationsbyrå AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Jönköping University - upphandling strategisk kommunikationsbyrå
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ny Studio Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: HSJ_NyStudio
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Consid AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Consid AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 8
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Högskoleservice i Jönköping AB
Registreringsnummer: 5564872744
Avdelning: Högskoleservice i Jönköping AB
Postadress: Box 1026
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55111
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Franzén
Tfn: 036-157718
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: VIVA Media AB
Registreringsnummer: 5569734675
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stålgatan 20
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75450
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Doohan
Tfn: 018-4901140
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: GRAND PUBLIC Communication AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568131857
Avdelning: Marknadsföring
Postadress: Box 3253
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55003
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Rydh
Tfn: 070-6269523
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Cordovan Communication AB
Registreringsnummer: 5567017347
Avdelning: 197110214926
Postadress: Postgatan 16
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41106
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jenny Senelius
Tfn: 031-7016700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Kid Collective AB
Registreringsnummer: 5564089828
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 4303
Ort: Stockholm
Postnummer: 102 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mats Eriksson
Tfn: +46-8-6785900
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Juno Public Relations AB
Registreringsnummer: 5569913105
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gamla Brogatan 9
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11120
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Frida Andersson
Tfn: +46 70-360 48 45
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Bolt Kommunikationsbyrå AB
Registreringsnummer: 5564582905
Avdelning: Försäljning
Postadress: Norra Strandgatan 6
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 553 20
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Calle Andersson
Tfn: +46 036-162455
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Ny Studio Sverige AB
Registreringsnummer: 5563661338
Avdelning: Försäljning
Postadress: Klostergatan 2
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55317
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pernilla Ljungbergh
Tfn: 036-349400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Consid AB
Registreringsnummer: 5565994307
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 553 20
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jacob Almers
Tfn: +46 0383-464435
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8364a3f6-6a6a-455f-8e7c-df9d8a9931d3 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/05/2024 10:54:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/05/2024 10:54:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 314891-2024
EUT S-nummer: 102/2024
Publiceringsdatum: 28/05/2024