5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 60130000 Passagerartransport på väg för särskilda ändamål
Ytterligare klassificering (cpv): 60000000 Transporter (utom avfallstransport)
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskad miljöpåverkan genom oslitna däck, extra bromskontroller, rena fordon, nyare fordon samt genom framkörningssträckor. Därtill ger upphandlingen möjlighet till miljöpositiv utveckling i bilparken när sådana framsteg sker inom fordonsindustrin.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Upphandlingen omfattas av tillämpningsområdet för Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/33/EG (direktivet om rena fordon)
Rättslig grund enligt direktivet om rena fordon för att fastställa vilken kategori av avtalstyp som är tillämplig: Tjänster avseende persontransporter på väg
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Totalt viktat pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Situationsbaserade krav
Beskrivning: Ett antal scenarier av stor betydelse för kvaliteten i leveransen. I stället för specificerade krav beskriver vi ett antal situationer där en anbudsgivares erfarenhet och attityd kan göra stor skillnad.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Inställelsetid - service
Beskrivning: Om fel uppstår som chauffören inte själv på plats kan åtgärda så, för att garantera tidsenligt utförd skolskjuts och minsta möjliga negativa inverkan på elevernas dag, behöver anbudsgivaren ha möjlighet att på kort varsel få hjälp på plats.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Framkörning
Beskrivning: Miljöpåverkan av transporter är direkt avhängig de antal kilometer som körs tillför det anbudet mervärde att framkörningssträckan producerar så litet CO₂-utsläpp som möjligt. Anbudsgivare ska ange: • Drivmedel för fordonet. • Den varaktiga, därför avsedda, uppställningsplats varifrån de i normalfallet utgår inför en tur. • Avståndet från uppställningsplatsen till Sollebrunn skola. Avståndet och drivmedelstypen ligger sedan till grund för ett schablonvärde för CO₂-utsläpp per körd kilometer. Schablonen baseras på ett CO₂-utsläpp för bussar vid genomsnittlig bränsleförbrukning av 2,5 liter per mil med: • 700 gram per fordonskilometer vid användande av traditionellt bränsle¹. • 350 gram per fordonskilometer vid användande av RME (50 % CO₂-utsläppsminskning)². • 100 gram per fordonskilometer vid användande av HVO (86 % CO₂-utsläppsminskning)². • 50 gram per fordonskilometer vid användande av elbuss³. ¹ Sveriges bussföretag 2022. ² Energimyndighetens drivmedelsrapport 2017. ³ Nobina 2021.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Referenser
Beskrivning: Referenspersonen ombads poängsätta svaren på frågorna: 1. Har leverantören utfört uppdraget enligt avtal? 2. Har uppkomna problem, incidenter eller störningar hanterats på ett professionellt och empatiskt sätt? 3. Har fordonsvalen alltid gjorts med barnens bästa för ögonen? 4. Har slingläggningen utförts till belåtenhet? 5. Har fakturering, service, hantering av frågor och annat som inte direkt har med själva skjutsen att göra skötts väl? 6. Har ändringsbegäranden, tillfälliga lösningar och kortsiktiga problem bemötts och hanterats på ett proaktivt och serviceinriktat sätt? Varje enskild fråga kommer att besvaras i form av poäng enligt följande skala: Håller absolut inte med om det 1 2 3 4 5 Håller absolut med om det
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Muntlig redovisning
Beskrivning: Vid den muntliga redovisningen hade anbudsgivare möjlighet att förtydliga och förstärka sitt anbud med konkretiserande beskrivningar och förtydliganden av efterfrågade kriterier och krav. Att besvara frågor från Alingsås kommun angående eventuella funderingar kring inskickade dokument eller beskrivningar. Anbudsgivare förväntades inte repetera det som stod i det skrivna anbudet utan utveckla ingivna beskrivningar och visa på sina särskilda styrkor och förmågor att leverera i förhållande till vårt kommunicerade behov.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt LOU
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Alingsås kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Alingsås kommun