315311-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Mötes- och konferenstjänster på hotell – LiU Konferenser och möten
OJ S 94/2025 16/05/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnLinköpings universitet
E-postadresskerstin.eriksson@liu.se
Köparens rättsliga statusLokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetUtbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelLiU Konferenser och möten
BeskrivningLinköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar i regionen som inte täcks av utbudet i gällande statliga ramavtal avseende konferenser och möten. LiU behöver dels ha tillgång till anläggningar för dagkonferenser i Linköpings- och i Norrköpings tätorter, dels olika alternativ för en- eller flerdagskonferenser inom regionen. Konferenser kan vara såväl interna som externa med internationella gäster.
Förfarandets identifierare992f5f20-262f-4717-940a-78465721e235
Intern identifierareLiU-2024-01915
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
KorruptionEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Deltagande i en kriminell organisationEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Penningtvätt eller finansiering av terrorismEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
BedrägerierEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Barnarbete och andra former av människohandelEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Betalning av socialförsäkringsavgifterEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandling om leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, enligt 13 kap. 2 § LOU.
Betalning av skatterEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandling om leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, enligt 13 kap. 2 § LOU.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetEn leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelGENERELLA KRAV
BeskrivningLinköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar då det gällande statliga ramavtalet avseende konferenser och möten inte har ett tillräckligt stort utbud i regionen. LiU avser upphandla anläggningar för konferenser utan övernattning och konferenser med övernattning inom regionen. Det kan vara allt från mindre dagkonferenser till stora konferenser med internationella gäster.
Intern identifierare1482475
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/09/2025
Slutdatum för varaktighet01/09/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
BeskrivningKrav på miljöredovisning, miljökrav på mat och produkter för städ
Metod som ska minska miljöpåverkanFörebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandlingAndra kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnEkonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
NamnBehörig att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet. Det innebär att leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register i annat land
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnKrav på erfarenhet och kompetens
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt fackmannamässigt utförande.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriterietEj använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information09/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud16/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt105 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum16/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsLinköpings universitet
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Sekretessavtal krävsja
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger mer information om prövningsförfarandenFörvaltningsrätten i Linköping
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0002
TitelGENERELLA KRAV (Kvalificering)
BeskrivningDet ska inte föreligga någon eller några av de obligatoriska eller frivilliga uteslutningsgrunderna hos leverantören som leder till anbudets förkastande. LiU prövar om leverantören uppfyller de kvalificeringskrav som ställs. Anbud från leverantör som inte uppfyller dessa krav kommer att förkastas.
Intern identifierare1640500
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/09/2025
Slutdatum för varaktighet01/09/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företagja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
BeskrivningKrav på miljöredovisning, miljökrav på mat och produkter för städ
Metod som ska minska miljöpåverkanFörebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnEkonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
NamnBehörig att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet. Det innebär att leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register i annat land.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriterietEj använda

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnKrav på erfarenhet och kompetens
Beskrivning av urvalskriteriumKrav på erfarenhet och kompetens Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt fackmannamässigt utförande.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information09/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud16/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt105 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum16/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsLinköpings universitet
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger mer information om prövningsförfarandenFörvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnLinköpings universitet
Registreringsnummer2021003096
AvdelningUpphandlingsenheten
PostadressLinköping
OrtLINKÖPING
Postnummer58183
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
KontaktpunktKerstin Eriksson
E-postadresskerstin.eriksson@liu.se
Tfn+46 13 281000
Webbadresshttp://www.liu.se
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 406
OrtLinköping
Postnummer581 04
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenilinkoping@dom.se
Tfn013-25 11 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandetff27336c-a694-4eb6-9df3-fa8fd6cb4734  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet15/05/2025 13:08:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender)15/05/2025 13:08:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer315311-2025
EUT S-nummer94/2025
Publiceringsdatum16/05/2025