315995-2026 - Resultat
Sverige – Konsulttjänster för projektledning – Galakoordinator för akademisk högtid
OJ S 89/2026 08/05/2026
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
E-postadress: klara.grasvik@ltu.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Galakoordinator för akademisk högtid
Beskrivning: Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad akademisk högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Förfarandets identifierare: 34ba92ea-4006-477d-bc60-d4e9c6f66df7
Intern identifierare: LTU-104-2026
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224000 Konsulttjänster för projektledning
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Galakoordinator för akademisk högtid
Beskrivning: Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad Akademisk Högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Intern identifierare: Galakoordinator för akademisk högtid
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224000 Konsulttjänster för projektledning
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 06/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 05/05/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 726 799,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal: 
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 726 800,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Contract 265801 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 06/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Adventy Event AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Yours Kommunikationsbyrå i Luleå AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Activeled AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Klara Gräsvik
E-postadress: klara.grasvik@ltu.se
Tfn: 076-1390148
Webbadress: http://www.ltu.se/
Köparprofil: http://www.ltu.se/
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenilulea@dom.se
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Adventy Event AB
Registreringsnummer: 556643-9518
Postadress: Box 64
Ort: Nacka
Postnummer: 131 07
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Angelica Eiche
E-postadress: angelica.eiche@adventy.se
Tfn: 0728514181
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Yours Kommunikationsbyrå i Luleå AB
Registreringsnummer: 556582-3407
Postadress: Lulsundsgatan 16
Ort: Luleå
Postnummer: 972 41
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Janine Gracia
E-postadress: janine@yours.se
Tfn: +46730578743
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Registreringsnummer: 556758-0674
Postadress: Kyrkogatan 16
Ort: Luleå
Postnummer: 972 32
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Therese Brun
E-postadress: hello@brightnest.se
Tfn: 010-2511940
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556708-6433
Postadress: Prästgårdsgatan 34
Ort: Piteå
Postnummer: 941 32
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Sahlberg
E-postadress: sandra.erkki@ohmy.se
Tfn: 070-529 14 45
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Activeled AB
Registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Ort: Stockholm
Postnummer: 117 68
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: sofie lager
E-postadress: sofie.lager@activeled.se
Tfn: 0706404488
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1dcf53f7-6123-4908-a3f5-47c741d03454  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/05/2026 14:15:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 315995-2026
EUT S-nummer: 89/2026
Publiceringsdatum: 08/05/2026