2020-OJS129-316458-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalix kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2692

Postadress: Nygatan 4

Ort: Kalix

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 952 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Mikael Westerlund

E-post: mikael.westerlund@kalix.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.kalix.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afenhvilco&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afenhvilco&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

EKO-system SOC Norrbottens e-nämnd

Referensnummer: 2020-00179

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

EKO-system SOC Norrbottens e-nämnd, se vidare i annons samt bilaga 1 med en visionsbeskrivning.

Nyttjandet av välfärdsteknik skapar möjligheter att jobba effektivare och smartare för att skapa bättre förutsättningar i det personliga mötet. För att lyckas måste många delar samverka, såväl teknik, leverantörer som verksamheter.

Genom samverkan och gemensamma alternativ ska ingående kommuner i Norrbottens e-nämnd - på ett öppet, tillgängligt, säkert, enkelt och kostnadseffektivt sätt - samverka kring digitala lösningar och processer. Norrbottens socialchefer ser stora fördelar med att tillsammans sätta upp en gemensam plattform där beställarkompetens, förvaltning, utveckling, resurser och finansiering kan delas på ett effektivt och klokt sätt.

Norrbottens e-nämnd har för avsikt att teckna tjänsteavtal med en (1) leverantör. Initial giltighet för tjänsteavtal är tio (10) år, med möjlighet till förlängning två år i taget upp till sex (6) år. Tjänsteavtalets max giltighet är 16 år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48442000 Programvara för finansiella system, 48451000 Programvara för affärsresursplanering, 48983000 Programvara för utveckling

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalix

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

EKO-system SOC Norrbottens e-nämnd. Se vidare i annons samt bilaga 1 där en visionsbeskrivning över upphandlingsobjektet är beskriven.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Norrbottens e-nämnd, Luleå kommun, med organisationsnummer 212000-2742.

Genomförandet av upphandlingsprocessen är via fullmakt delegerad till Kalix kommun, med organisationsnummer 212000-2692. Alla myndighetsrelaterade beslut som fattas under upphandlingen tas av upphandlande myndighet, inte av Kalix kommun.

Bakgrund

Digitaliseringen anses som den enskilt största förändringsfaktorn i vår tid och något som påverkar hela samhället. Digitalt först – personligt där det behövs.

Nyttjandet av välfärdsteknik skapar möjligheter för att jobba effektivare och smartare och på så sätt skapa bättre förutsättningar för det personliga mötet, men för att lyckas måste många delar samverka, såväl teknik, leverantörer som verksamheter.

Genom samverkan och gemensamma alternativ ska ingående kommuner i Norrbottens e-nämnd - på ett öppet, tillgängligt, säkert, enkelt och kostnadseffektivt sätt - samverka kring digitala lösningar och processer. Kommunernas resurser kan då används på ett mer effektivt sätt. Det innebär att kommunerna får ekonomiska fördelar, kvaliteten i verksamheten ökar och möjligheterna till utveckling blir bättre.

Norrbottens socialchefer ser stora fördelar med att tillsammans sätta upp en gemensam plattform där allt från beställarkompetens, förvaltning, utveckling, resurser och finansiering kan delas av kommunerna på ett effektivt och klokt sätt.

Omfattning

Upphandlingen omfattar ett "digitalt eko-system" genom en Konkurrenspräglad dialog. Se vidare bilaga 1 - Visionsbeskrivning.

Tjänsteavtal med en eller flera leverantörer

Norrbottens e-nämnd har för avsikt att teckna tjänsteavtal med en (1) leverantör.

Initial giltighet för kommande tjänsteavtal är tio (10) år, med möjlighet att förlänga två år i taget upp till sex (6) år. Tjänsteavtalets totala giltighet är 16 år.

Ett huvudavtal kommer att tecknas vilken ägs och förvaltas av Norrbottens e-nämnd. Huvudavtal kommer att innefatta övergripande samt gemensamma länsövergripande delar för eko-systemet. Därefter sker avrop från respektive kommun som ingår ett tjänsteavtal baserat på dels huvudavtalet dels eventuella egna förutsättningar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2020 Slut: 31/03/2030

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/09/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afenhvilco

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Haparanda

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/07/2020