317380-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Södertälje: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 129/2019 08/07/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Ort: Södertälje
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 151 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Sven-Olof Stark
E-post: sven-olof.stark@telge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.telge.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
TI 2019-1022 Verksamhetssystem Vitec för Telge Bostäder AB
Referensnummer: TI 2019-1022
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser avtal för support, underhåll och till andra system förekommande integrationer och vidareutveckling av systemlösningen Vitec Hyra/Fastighet.
Varorna/tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 4 kap. 5 § punkt 2).
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser avtal för support, underhåll och till andra system förekommande integrationer och vidareutveckling av systemlösningen Vitec Hyra/Fastighet.
Varorna/tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 4 kap. 5 § punkt 2).
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Optionsår: 2 + 2 + 1 + 1 + 1 + 1 år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Motivering av valet av förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande av meddelande om upphandling i EUT enligt artikel 31 i direktiv 2004/18/EG.
Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av: tekniska skäl.
Telge Bostäders avtal för support, underhåll och vidareutveckling av befintligt fastighetssystem behöver förnyas varför en upphandling nu genomförs.
Telge Bostäder äger sedan tidigare en i tid obegränsad nyttjanderätt till nuvarande systemlösning (VitecHyra/Fastighet). Då nuvarande underhållsavtal löper ut behöver avtal om fortsatt underhåll av systemlösningen upphandlas.
Då efterfrågade tjänster på grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas/utföras av en viss leverantör kommer upphandlingsformen ´Förhandlat förfarande utan föregående annonsering´ att tillämpas.
I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar Telge Bostäder sin avsikt tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av Fastighetssystemet Vitechyra/Fastighet, till Vitec Förvaltningssystem AB. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/07/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 9 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdcrckqii
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Beslutet kan överprövas enlöigt nedan:
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren upphör 2019-07-15.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/07/2019