2016-OJS177-318183-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Att: Tina Helmke Hallberg
E-post: tina.helmke-hallberg@jonkoping.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111088

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111088&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111088&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Lås- och nyckelhantering inom hemtjänsten m.m.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping.

Nuts-kod SE211 Jönköpings län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Jönköpings kommun (nedan kallad beställaren) har enligt beslut i Äldrenämnd, Än/2016:36 730 och Socialnämnd, Sn/2016:32 700, valt att upphandla nyckelfria lås/låsenheter. Verksamheter som kan komma att beröras är hemtjänsten, dag- och nattpatruller, hemsjukvården och boendestöd. Dessa verksamheter har ett behov av att på ett enkelt, effektivt och säkert sätt kunna öppna/stänga (låsa upp/låsa) olika typer av entrédörrar/bostadsdörrar utan krav på att bära med sig en fysisk nyckel till originallåset på respektive dörr. Upphandlingen avser beställarens behov under avtalsperioden av utrustning och tjänst som möjliggör en effektiv hantering och administration av digitala nycklar/låsenheter för att låsa/låsa upp entrédörrar och i förekommande fall portentréer.
Beställaren beräknar att den totala mängden av dörrar (lås) som kan omfattas av denna upphandling uppgår till mellan 2 500 – 3 000. Både bostadsdörrar och entréportar ingår i denna volym.
Beställaren har enligt beslut valt att efterfrågad lösning ska vara ett system/lösning enligt modellen nyckelfri hemtjänst där bostadsdörr/entréport låses upp/låses med hjälp av en digital nyckel, t.ex. mobiltelefon och en låsenhet placerad på insidan av dörren.
Beställaren har valt att i denna upphandling efterfråga en teknisk lösning som tillgodoser:
— verksamhetens krav och behov på en enkel, säker och kostnadseffektiv lösning för upplåsning/låsning av brukarnas bostads- och portentré;
— brukarens och anhörigas krav på en lösning som minimerar intrång på den personliga integriteten och påverkan på hur dessa låser och låser upp bostadsdörren;
— fastighetsägarens krav på en lösning med minimal eller ingen åverkan på dennes egendom (dörrar, trapphus, fasader m.m.).
Uppskattat värde:
Det nedan angivna värdet innebär en uppskattad volym baserad på antalet brukare med trygghetslarm och/eller hemtjänstinsatser, och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 5 000 000.
Avtalsperiod:
Avtalet gäller i 4 år och upphör utan förlängning.
Utvärdering:
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.
Avtalstyp:
Beställaren avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Avtalsstart:
Planerad avtalsstart är 1.12.2016.
Utvärderingsgrund:
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.
Vid utvärderingen kommer Beställaren att ta hänsyn till de utvärderingskriterier som är sammanställda i bifogad viktningsrapport.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

44520000 Lås, nycklar och gångjärn, 44521100 Lås, 44521120 Elektroniskt säkerhetslås, 44522200 Nycklar, 98395000 Låssmedstjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 1.12.2016. Datum för slutförande 30.11.2020

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/230

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
19.10.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 18.1.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 20.10.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divljvfx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
9.9.2016