2023-OJS101-319198-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Arvika kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1892

Postadress: Östra Esplanaden 5

Ort: ARVIKA

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Postnummer: 67181

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Granqvist

E-post: lena.granqvist@arvika.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.arvika.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bevakning-och larmtjänster

Referensnummer: Dnr 2021-155

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79710000 Säkerhetstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser Bevakning och säkerhets/ larmtjänster inom Arvika kommun med bolag.

Ramavtalet gäller samarbete med en leverantör och det avser alla delar i upphandlingen.

Samtliga krav i upphandlingsunderlaget gäller under hela avtalsperioden inklusive eventuella avtalsförlängningar.

Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/org/arvika_kommun/?f=2

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen görs i enlighet med reglerna om öppet förfarande, i Lag 2016:1145 om offentlig upphandling (LOU).

Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och förutsättningar enligt detta upphandlingsdokument följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 761 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79711000 Larmövervakningstjänster, 79713000 Vakttjänster, 79714000 Övervakningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Arvika

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser  Bevakning och säkerhets/ larmtjänster inom Arvika kommun.

Ramavtal gäller som längst fyra (4) år inklusive möjliga förlängningar.

Ramavtalet gäller samarbete med en leverantör.

Eda kommun kan komma att avropa tjänsten under samma villkor som Arvika kommun.

Omfattning

Upphandlingen avser Bevakning och säkerhets/ larmtjänster inom Arvika kommun med bolag.

Ramavtal med start 2023-10-01, avtalet gäller i maximalt fyra (4) år inklusive möjliga förlängningar. Ramavtalet gäller samarbete med en leverantör och det avser alla delar i upphandlingen.

Samtliga krav i upphandlingsunderlaget gäller under hela avtalsperioden inklusive eventuella avtalsförlängningar.

Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/org/arvika_kommun/?f=2

Övergripande syfte och mål med upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Arvika kommun med bolag med en leverantör som kan täcka alla behov, vad en kommunal verksamhet har behov av, inom bevakning, säkerhet, personlarm, rondering, och larmtjänster. Leverans av upphandlad tjänst kan vara inom rondering bevakning, uttryckningsberedskap, fastighetsjour, trygghetsjour, störningsjour, uttryckning vid larm i avropande myndigheters fastighetsbestånd och verksamheter, utomhusanläggningar. Utryckningsberedskap.

Bevakning av tillfälliga objekt kan tillkomma som följd av extra ordinära händelser eller evenemang.

Tillhandahållande av kompletta personlarm dvs inklusive teknisk utrustning, portabla/ mobila larm, larmöverföring och uttryckning.

Personskydd, kommunala parter ska kunna avropa personskydd vid behov. Larmcentral. Samtliga larm kopplas till leverantörens larmcentral.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen görs i enlighet med reglerna om öppet förfarande, i Lag 2016:1145 om offentlig upphandling (LOU).

Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och förutsättningar enligt detta upphandlingsdokument följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 028-080683

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/05/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Q Security AB

Nationellt registreringsnummer: 556656-4455

Postadress: Brehogsvägen 5

Ort: Tanumshede

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Postnummer: 457 32

Land: Sverige

E-post: dick.hansen@qsecurity.se

Internetadress: http://www.qsecurity.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 761 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afylzhvldm

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/05/2023