2021-OJS121-319791-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Postadress: Upphandlingsenheten

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 83

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Thoresson

E-post: jessica.thoresson@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhfltaqo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhfltaqo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Student- och doktorandundersökning

Referensnummer: LiU-2021-02009

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79311000 Undersökningar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Linköpings universitet är i behov av att genomföra undersökningar i form av enkäter för LiU:s studenter och doktorander. Uppdraget omfattar ett helhetsåtagande där leverantören ska tillhandahålla enkätverktyg samt medverka i genomförandet av undersökningarna, efterföljande rapportering- och analysarbete, sammanställandet, presentationer m.m.

En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Målbild

LiU:s målsättning är att aktivt arbeta med arbetsmiljö för studenter och doktorander genom att systematiskt planera, följa upp och ständigt arbeta med förbättringar. Att arbeta med att förbättra studie- och arbetsmiljön för studenterna och doktoranderna ses som en naturlig del i universitetets kvalitetsarbete. Undersökningar i form av enkäter är därför ett viktigt återkommande utvärderings- och utvecklingsverktyg för att arbeta strategiskt med arbetsmiljö- och hälsofrågor i organisationen.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79311100 Utformning av undersökningar, 79311200 Genomförande av undersökningar, 79311300 Undersökningsanalys

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

LiU är i behov av att genomföra undersökningar genom enkäter för studenter och doktorander. Enkäter för doktorander och studenter har genomförts tidigare år, senast 2017. Områden som undersökts i studentundersökningen har bl.a. varit utbildning, fysisk och studiesocial miljö, universitetets stödfunktioner, särbehandling och extern förlagd utbildning. Områden som har undersökts i doktorandundersökningen har bl. a. varit doktorandernas studiesituation och studiemiljö. I kommande undersökningar vill LiU fortsätta mäta upplevd utbildningssituation, studie- och arbetsmiljö.

Uppdraget omfattar ett helhetsåtagande där leverantören ska tillhandahålla enkätverktyg samt medverka i genomförandet av undersökningarna, efterföljande rapportering- och analysarbete, sammanställandet, presentationer m.m.

Tillhandahålla systemstöd för enkätverktyg.

Genomföra enkät för ca. 1 200 doktorander med ca. 50-60 antal frågor.

Genomföra enkät för ca. 16 000 studenter med ca. 80-90 antal frågor.

Konsultstöd genom hela processen för genomförandet, från uppstart till efterföljande arbete som resultatrapporter och presentationer.

Tillhandahålla uppföljningsverktyg i form av rapportportal.

En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Avgränsningar

Uppdraget omfattar inte medarbetar- och alumniundersökningar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2021 Slut: 30/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

5 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/08/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 31/08/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwhfltaqo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/06/2021