1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Solna stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HME och Medarbetarundersökningar
Beskrivning: Medarbetarundersökningen är ett led i uppföljningen av det strategiska arbetet som bedrivs för att Solna Stad (Staden) ska ses som en attraktiv arbetsgivare. Staden vill följa SKR:s modell (HME) för att få en korrekt bild över tid av hur kommunen uppfattas av sina anställda. Samarbete efterfrågas med en leverantör som kan tillgodose enkättjänster som med etablerad metodik kan arbeta fram frågor och analyser utöver de som ingår i HME. Möjlighet att kunna genomföra temperaturmätningar ska ingå som option.
Förfarandets identifierare: ee916240-b78d-4f67-a18e-6b9be934988d
Intern identifierare: KS/2025:23
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 79311000 Undersökningar
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Nationella uteslutningsgrunder: Se UHD underlag.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: HME och Medarbetarundersökningar
Beskrivning: Medarbetarundersökningen är ett led i uppföljningen av det strategiska arbetet som bedrivs för att Solna Stad (Staden) ska ses som en attraktiv arbetsgivare. Staden vill följa SKR:s modell (HME) för att få en korrekt bild över tid av hur kommunen uppfattas av sina anställda. Samarbete efterfrågas med en leverantör som kan tillgodose enkättjänster som med etablerad metodik kan arbeta fram frågor och analyser utöver de som ingår i HME. Möjlighet att kunna genomföra temperaturmätningar ska ingå som option.
Intern identifierare: KS/2025:23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 79311000 Undersökningar
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Se underlag.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se underlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Se underlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Se underlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Se underlag.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 05/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 16/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 59 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 16/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Solna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Leverantören ska anställa och ansvara för personal i egenskap av arbetsgivare med beaktande vid var tid gällande lagar och avtal. Leverantören svarar för löner, arbetsgivaravgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. För anställningsvillkor avseende semester, lön och arbetstid rekommenderas att leverantören tillämpar gällande villkor eller praxis inom branschen. Leverantören ska inte vidta åtgärd som kan väntas medföra åsidosättande av lagar eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom leverantörens verksamhetsområde. Om leverantören anlitar underleverantör ska leverantören avkräva motsvarande utfästelse.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Solna stad
Registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Ort: SOLNA
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Seegann Davies-Jones
Tfn: 08-746 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 403c91ca-a638-44f4-a735-02d3a5201e9a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/05/2025 13:42:39 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/05/2025 13:42:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 319996-2025
EUT S-nummer: 95/2025
Publiceringsdatum: 19/05/2025