1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mälarenergi AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster och printtjänster, med fokus på utformning och distribution av fakturor och påminnelser kopplade till de aktuella produkterna.
Förfarandets identifierare: 371d415c-c3f9-40f1-a108-f7ea27fc5d73
Intern identifierare: 2025/34
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: .
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster och printtjänster, med fokus på utformning och distribution av fakturor och påminnelser kopplade till de aktuella produkterna.
Intern identifierare: 2025/34
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: .
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 02/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: .
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: .
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Mälarenergi AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Mälarenergi AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Mälarenergi AB
Registreringsnummer: 5564489150
Avdelning: Affärsstöd inköp
Postadress: Box 14
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72103
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jennimari Merisola
Tfn: 021-395050
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: f1ae6e3b-2786-4d98-a048-565a801ef0fd - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/05/2025 12:55:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/05/2025 12:55:55 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 320493-2025
EUT S-nummer: 95/2025
Publiceringsdatum: 19/05/2025