2023-OJS102-320618-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0191

Postadress: Stockholmsvägen 50

Ort: LIDINGÖ

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 18182

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Wennerklint

E-post: lena.wennerklint@lidingo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lidingo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afefjgylfq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afefjgylfq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pensionsadministration och försäkringslösningar

Referensnummer: 22/237

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66520000 Pensionstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Orientering om uppdraget

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).

Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:

Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda

Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"

Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL

Optioner

Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension

Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lidingö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Orientering om uppdraget

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).

Upphandlande myndighet

212000 - 0191 Lidingö stad

Staden förbehåller att bolag som härefter bildas genom antingen nybildande av bolag alternativt genom avknoppning av befintlig verksamhet ska ha möjligheten men inte skyldigheten att omfattas av avtalet i de fall där det nya bolaget kan anses att genom dess ägarförhållande vara underställd ett, eller en kombination av Lidingö stad. Detta förbehåll ska omfatta helägda samt delägda kommunala bolag, kommunalförbund och övriga kommunala organisations- och verksamhetsformer. Definitionen av dessa regleras enligt Kommunallagen (2017:725).

Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:

Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda

Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"

Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL

Optioner

Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension

Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL

Benämningar/Förkortningar

Lidingö stad benämns staden

Tilldelad anbudsgivare benämns leverantören

Anbudets form och innehåll

Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.

Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.

Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.

Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.

Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2023 Slut: 30/09/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afefjgylfq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/05/2023