See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för schemaplanering och bemanning
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja processen för schemaplanering och bemanning. Systemet ska ha funktion för att lägga scheman för olika kollektivavtal med uppföljning, statistik och budget. Systemet ska levereras som molntjänst/SaaS. Om processen förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamhetens utveckling. Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Förfarandets identifierare: eb3fab7f-b928-4202-80be-b023a86e1dd7
Föregående meddelande: d12684a3-54ba-4fda-9404-8466fb77b467-01
Intern identifierare: KS 2024/00240
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48900000 Diverse programvara och datorsystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 48 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för schemaplanering och bemanning
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja processen för schemaplanering och bemanning. Systemet ska ha funktion för att lägga scheman för olika kollektivavtal med uppföljning, statistik och budget. Systemet ska levereras som molntjänst/SaaS. Om processen förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamhetens utveckling. Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Intern identifierare: KS 2024/00240
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48900000 Diverse programvara och datorsystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 48 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Leveransförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 15
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvecklingsförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Icke funktionella krav
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 27 053 850,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Enterprise för Halmstads kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 27 053 850,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: System för schemaplanering och bemanning-Visma Enterprise AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 04/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: HRM Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: HRM - Anbud Schemaplanering och bemanning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: RLDatix AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RLDatix - Svar med Time Care System - Halmstad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 626 500,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RFI_Svar Schemasystem Halmstads kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 27 914 600,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1 UPPHANDLING
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofie Werner
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Registreringsnummer: 5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Ljungman
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: HRM Software AB
Registreringsnummer: 5566000807
Avdelning: Försäljning
Postadress: Regementsgatan 9
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35236
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Hyltsten
Tfn: 0470-347350
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: RLDatix AB
Registreringsnummer: 5564717717
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30 077
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: jakob berg
Tfn: 08-50551800
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Registreringsnummer: 5563372191
Avdelning: Försäljning
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 16498
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lasse Palliax
Tfn: 08-6702000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c9d80d6b-6074-478c-a81c-79fbb738199b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/05/2025 14:10:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/05/2025 14:10:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 320789-2025
EUT S-nummer: 95/2025
Publiceringsdatum: 19/05/2025