2021-OJS15-32198-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Maria Björkqvist

E-post: maria.bjorkqvist@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgjleqzwg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgjleqzwg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Teknisk förvaltningsentreprenad Max IV

Referensnummer: V 2020/2364

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50000000 Reparation och underhåll

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

MAX IV-laboratoriet är sedan den 1 juli 2010 en nationell forskningsanläggning, gemensamt finansierad av skattebetalarna via Vetenskapsrådet och Vinnova samt av Lunds universitet och Region Skåne. Dessa parter är ägare till anläggningen och har finansieringsansvar för MAX IV-laboratoriet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 50800000 Diverse reparationer och underhåll, 75123000 Fastighetsförvaltning, 79993000 Tjänster för servicesystem och drift av anläggning, 79993100 Tjänster för drift av anläggning, 98341130 Fastighetsskötsel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Vi drar nytta av den kunskap och kapacitet som finns inom universitetet och universitetet kommer självklart att dra nytta av att vara det lärosäte som ligger allra närmast denna världsunika anläggning. Anledningen till att den nya anläggningen byggs ute vid Brunnshög, norr om Lund, är att vi behöver mer utrymme. MAX IV är 528 meter i omkrets, lika stor som Colosseum.

MAX IV är Sveriges största och mest ambitiösa satsning på forskningsinfrastruktur och är världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning. Anläggningen går kontinuerligt och det ställs stora krav på driftssäkerheten. Maskinen har i genomsnitt driftsstopp 4-5 veckor varje sommar och 2-4 veckor varje vinter (vilket kan variera). Den är också stängd i genomsnitt 4 timmar varje måndag förmiddag. Övrig tid ska den vara igång minst 98 % av tiden.

Verksamheten är en internationell miljö med många engelsktalande medarbetare, varför det är nödvändigt för leverantören att kunna göra sig förstådd och själv förstå såväl talad som engelska i skrift.

Fastigheterna kostade drygt 1,8 miljarder kronor att bygga och den investeringen har gjorts av Fastighets AB ML4 (Peab och Wilhborgs) som äger fastigheten och hyr ut den till Lunds universitet. I hyresavtalet mellan Lunds universitet och ML 4 ingår ej fastighetsförvaltning, drift och underhåll. Då Max IV inte har ambitionen att bygga upp egen organisation för förvaltning och drift av anläggningen, vill man nu konkurrensutsätta och handla upp teknisk förvaltning, fastighetsteknik, utemiljö, säkerhet, kundtjänst.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2021 Slut: 30/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 36 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/03/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/05/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/03/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afgjleqzwg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/01/2021