See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Norrbotten
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: 2026 Diarie- och ärendehanteringssystem Region Norrbotten
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal på ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Norrbotten. Målet med upphandlingen är att införa ett diarie- och ärendehanteringssystem som: • effektiviserar diarieföring och ärendehantering • uppfyller lagkrav om uppgiftsminimering och sekretess • integrerar stödpersonshantering och mötesadministration • skapar högre kvalitet och tidsbesparingar i verksamheten
Förfarandets identifierare: e965e445-508e-42fe-a3d4-374593520cab
Föregående meddelande: cdd0b03c-4a8e-44e5-8cf7-93ece6ba1730-01
Intern identifierare: 26/26
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72300000 Datatjänster, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79996100 Dokumenthantering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: 2026 Diarie- och ärendehanteringssystem Region Norrbotten
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal på ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Norrbotten. Målet med upphandlingen är att införa ett diarie- och ärendehanteringssystem som: • effektiviserar diarieföring och ärendehantering • uppfyller lagkrav om uppgiftsminimering och sekretess • integrerar stödpersonshantering och mötesadministration • skapar högre kvalitet och tidsbesparingar i verksamheten
Intern identifierare: 26/26
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72300000 Datatjänster, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79996100 Dokumenthantering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/03/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användarfall
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 36
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bör-krav
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 24
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokument.
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 296 550,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Norrbotten 2026 Diarie- och ärendehanteringssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 296 550,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 26/26
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem Region Norrbotten
Datum då vinnaren utsågs: 23/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 08/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Innofactor Dynasty AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RFP Region Norrbotten DÄHS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 7 336 244,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2026 Diarie- och ärendehanteringssystem Region Norrbotten, Sokigo AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 8 267 500,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Swedwise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Diarie- och Ärendehant Region Norrbotten
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 15 722 128,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Norrbotten
Registreringsnummer: 2321000230
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97189
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joel Bäckström
Tfn: 0920-284000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Innofactor Dynasty AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5595026534
Avdelning: Försäljning
Postadress: Drottninggatan 68, 4tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11121
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Brunnström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5595335364
Avdelning: Formpipe Sverige AB
Postadress: Box 6318
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10235
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
Tfn: 08-55529060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Sokigo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565506309
Avdelning: Digital service
Postadress: Box 315
Ort: KÖPING
Postnummer: 73127
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rashed Davodi
Tfn: +46 0221-16870
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Swedwise AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5567932354
Avdelning: ESM
Postadress: Doppingvägen 3
Ort: Skattkärr
Postnummer: 65672
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Swedwise Anbud
Tfn: (0)706026423
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f338d32e-50e9-47c3-8d72-82dc012332f2 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/05/2026 07:56:21 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/05/2026 07:56:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 322085-2026
EUT S-nummer: 90/2026
Publiceringsdatum: 11/05/2026