2017-OJS155-322087-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KKB Fastigheter AB

Nationellt registreringsnummer: 556186-6673

Postadress: Box 109

Ort: Kävlinge

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 244 22

Land: Sverige

Kontaktperson: Göran Lejermark

E-post: Goran.Lejermark@fasticon.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kkb.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmzaiaoyo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmzaiaoyo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Jour och bevakning.

Referensnummer: 17/23

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79713000 Vakttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Entreprenaden omfattar:

— att tillhandhålla bemannad kundtjänst för mottagning av felanmälan och larm för akut avhjälpande underhåll, att ha egen personal i jour/beredskap för utförande av akut avhjälpande underhåll samt ha tillgång till andra mer specialiserade jourentreprenörer för utförande av tjänster inom tex Bygg, Lås, VVS, El m.m.

— felanmälan för akut avhjälpande åtgärder även under ordinarie arbetstid.

— bevakning och åtgärder samt utryckning och åtgärd vid inbrottslarm och driftlarm.

— att utanför och under ordinarie arbetstid administrera inbrottslarm och utföra skyddsarbetet.

— under jourtid, utanför ordinarie arbetstid verka som anläggningsskötare för brandlarm. Månads- och kvartalsprovning av brandlarm ska utföras ut.

— bevakning/- ronderingar av fastigheter/områden.

— ordningsvakter, personskyddsutbildade väktare.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
31625200 Brandlarmssystem, 45310000 Installation av elektriska ledningar och armatur, 45330000 Rörmokeriarbeten, 79710000 Säkerhetstjänster, 79711000 Larmövervakningstjänster, 79713000 Vakttjänster, 98341130 Fastighetsskötsel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Objektet omfattar KKB Fastigheter AB, KKL Fastigheter AB och Kävlinge kommuns vid varje tidpunkt befintliga fastighetsbestånd. Beställaren är ett kommunalt helägt bolag som äger och förvaltar fastigheter inom Kävlinge kommun med 2 458 lägenheter 29 000 m² lokaler och förvaltad lokalyta samhällsnyttiga fastigheter 110 000 m².

KKB sköter förvaltningen åt sitt systerbolag KKL som är ägare till kommunens samhällsnyttiga fastigheter. Fastighetsbeståndet består till största delen av verksamhetslokaler i form av skolor, förskolor och service- och omsorgsfastigheter. I beståndet finns även fritidslokaler i form av badanläggningar, sporthallar med mera.

Uppskattat behov av inköpta tjänster under avtalsperioden är ca 2-3 MSEK per år, varav bevakning/rondering ca 3 000 timmar/år och jourutryckningar bedöms till ca 800 ryck/år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2017 Slut: 31/10/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Möjlighet till förlängning 1 + 1 + 1 år, tot 3 år.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/09/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/01/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 13/09/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmzaiaoyo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
11/08/2017