1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: FMV
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Försvar
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal - Förvaltning, vidareutveckling och metodstöd av PLM Arvssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser systemförvaltning för systemen TIA/IDA, PMF och REF, metodstöd för verksamhet kopplat till systemen samt vidareutveckling av nämnda system. De olika områdena inom verksamheten benämns Teknisk Information Autonom (TIA/IDA), Materielförteckningar (PMF) samt Referensdata (REF). FMV avser teckna ett ramavtal med en (1) leverantör för samtliga områden. Ramavtalets områden innefattas av systemförvaltning av angivna system, stöd till det metodstöd som bedrivs av verksamhetsnära förvaltning samt vidareutveckling av angivna system med tillhörande konsultroller. Leverantörens åtagande inom systemförvaltning omfattar exempelvis administration, anpassningar, rättningar, support och underhåll av systemen. Leverantörens åtagande inom stöd till metodstöd omfattar exempelvis beredning av verksamhetens behov, avancerad support, stöd vid användarutbildning samt uppdatering av manualer och handböcker. Leverantörens åtagande inom vidareutveckling omfattar exempelvis nyutveckling, större ändringar eller anpassningar av systemen.
Förfarandets identifierare: 8e793504-a4c1-4e87-94a3-06ab45abc72f
Intern identifierare: 25FMVU3586
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 64 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ramavtal - Förvaltning, vidareutveckling och metodstöd av PLM Arvssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser systemförvaltning för systemen TIA/IDA, PMF och REF, metodstöd för verksamhet kopplat till systemen samt vidareutveckling av nämnda system. De olika områdena inom verksamheten benämns Teknisk Information Autonom (TIA/IDA), Materielförteckningar (PMF) samt Referensdata (REF). Ramavtalet består av totalt nio (9) positioner fördelat inom tre (3) områden; systemförvaltning, metodstöd och vidareutveckling. Det bedömda behovet för hela ramavtalstiden inklusive eventuella optioner är 41600 timmar. Takvolymen har räknats upp med 25% för att ta höjd för eventuella förändringar eller ökad efterfrågan på tjänsterna. Ramavtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter och löper inledningsvis i 24 månader och kan förlängas som ytterligare med 24 månader. Den maximala löptiden för ramavtalet är fyra år.
Intern identifierare: Ramavtal - Förvaltning, vidareutveckling och metodstöd av PLM Arvssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 02/07/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 64 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 184 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: FMV
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: FMV
Registreringsnummer: 202100-0340
Postadress: Banérgatan 62
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 88
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Oscar Englund
Tfn: 0721636921
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: ORG-0001
Beskrivning av ändringar: Krav ITS8 har justerats för att inkludera likvärdiga verktyg för generering och hantering av PDF-filer. Bilaga 1 uppdateras i enlighet med förtydligandet. Sista dag för frågor och svar förlängs till 2026-05-10 och sista dag för att lämna anbud förlängs till 2026-05-21.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 07/05/2026
Identifierare/version för meddelandet: 8a4e90a6-d695-4260-905f-6107b5061a3b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/05/2026 20:07:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 322519-2026
EUT S-nummer: 90/2026
Publiceringsdatum: 11/05/2026