323355-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Nyköping: Datorer och datamateriel
OJ S 103/2023 31/05/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Nyköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Postadress: Stora torget
Ort: Nyköping
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 61183
Land: Sverige
E-post: mattias.karlsson@nykoping.se
Telefon: +46 155247819
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.nykoping.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81398
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81398
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-Partneravtal 2022
Referensnummer: KK23/294
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30200000 Datorer och datamateriel
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt.
 
Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 350 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30200000 Datorer och datamateriel, 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och Oxelösunds kommuners IT-miljö samt har ett samordningsansvar för systemförvaltning, e-utbildning och e-tjänster. Tillsammans arbetar vi för att nå en god service och en IT-leverans av hög kvalitet.
 
IT-avdelningen arbetar aktivt med att möta kraven på ökad säkerhet, kvalité och tillgänglighet till kommunernas cirka 200 verksamhetssystem. Idag finns en standardiserad IT-infrastruktur uppbyggd kring ett centralt datacenter med en primär- och sekundär datahall. Drift – och förvaltning av de ca 500 virtuella servrarna och backup sker till största delen i egen regi. Standarden bygger på en Microsoftmiljö med Windows 10 på klienterna med MEMCM som verktyg för klienthantering. För servrar är Windows 2016 dominerande. Större delen av servermiljön är virtualiserad med VMware som virtualiseringsmotor. För databashantering är MS SQL dominerande. Huvudsystem för hantering av digitala identiteter är Active Directory, men det finns även systemlokal identitetshantering och synkade identiteter till exempelvis Google och Microsoft Azure. Nuvarande hårdvarustandard är HP för klienter (antal 11 500), Apple iPad för surfplattor (antal 2 000), Cisco USC i DC och Netapp för lagring. Standarden för nätverket bygger på produkter, både hw/sw, från Cisco. Det finns cirka 2100 trådlösa accesspunkter och cirka 700 switchar i nätverket. Sedan flera år används elevdatorer En-till-en inom Nyköpings skolor med Google Apps som kommunikationsplattform. Även surfplattor används i stor omfattning inom skolverksamheten.
 
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 350 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2023 Slut: 31/07/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2026-07-31
Förlängningsoption till: 2027-07-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/06/2023
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 25/09/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se
Telefon: +46 13-251100
Fax: +46 13-251140
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/05/2023