2023-OJS103-323664-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Annika Zikovic

E-post: annika.zikovic@varberg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdhbxxteg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdhbxxteg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Leasingfordon

Referensnummer: KS 23/25

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34110000 Personbilar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Upphandlingen omfattar personbilar och lätta lastbilar upp till 3,5 ton och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop (FKU) av det samlade behovet under avtalstiden.

Målet med denna upphandling är att teckna ramavtal med Anbudsgivare som kan tillhandahålla Leasingfordon med god service från avrop till eventuell återlämning av fordonet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34130000 Motorfordon för godstransport

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmän orientering

Välkommen att lämna anbud till Varbergs kommun, vill du veta mer om Varbergs kommun gå in på www.varberg.se

Omfattning

Upphandlingen omfattar personbilar och lätta lastbilar upp till 3,5 ton och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop (FKU) av det samlade behovet under avtalstiden.

Målet med denna upphandling är att teckna ramavtal med Anbudsgivare som kan tillhandahålla Leasingfordon med god service från avrop till eventuell återlämning av fordonet. Anbudsgivaren ska leverera en tjänst/vara som präglas av professionalism, serviceanda och anpassningsförmåga. Upphandlingen omfattar beställarens totala behov av Leasingfordon (upp till 3,5 ton) för Finansiell leasing vid nyanskaffning dvs när leasade fordon återlämnas och vid eventuell utökning av vagnparken.Behovet av nyanskaffning beräknas uppgå till cirka 90 fordon per tolvmånadersperiod. Upphandlingen omfattar även köp av tillbehör, reservdelar, reparationer, däckskiften och däckförvaring samt service.Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav tjänster och varor som avropas. Upphandlingen omfattar endast fabriksnya fordon, tillbehör och reservdelar.

Föregående års (2018-07 -- 2023-03) volym var ca 70 000 000 SEK och kan ses som en indikation på kommande volym men kan dock inte garanteras.

Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera den upphandlande myndighetens verk liga behov.Ramavtal kommer att tecknas med samtliga kvalificerade och godkända leverantörer.

AvgränsningBeställaren har tecknat ett separat finansieringsavtal avseende fordonsleasing. Denna upphandling omfattar således inte finansiering av de fordon som ska införskaffas.

Upphandlingen omfattar inte Operationell leasing.

TakvolymTakvolym för ramavtalet uppgår till 84 000 000 SEK. Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Varbergs kommun rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet dessförinnan.

Upphandlingens omfattning har bestämts med beaktande av 4 kap 14§ LOU och grundar sig på fördelen med synergieffekter, samordnade leveranser samt lägre administrativa kostnader.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2023 Slut: 30/06/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afdhbxxteg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/05/2023