324196-2021 - ResultatSverige-Jönköping: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
OJ S 122/2021 28/06/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 551 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
System, schemaläggning och tjänstefördelning skola
Referensnummer: 19/256
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Inledning
Jönköpings kommun (beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och tjänstefördelning för grundskola och gymnasieskola.
Omfattning
Upphandlingen avser digitalt system för schemaläggning och tjänstefördelning för beställarens grundskolor och gymnasieskolor.
Systemet ska stödja skolornas behov av en effektiv schemaläggning av undervisningen, personalens arbetstid och resursanvändandet av lokaler. Systemet ska stödja skolornas tjänsteplanering av personalens arbetstid. Systemet ska stödja skolornas behov av publicering av schema.
Systemet ska levereras som en molntjänst. Schemasystemet ska fungera tillsammans med vår lärplattform, idag Vklass, samt vårt barn- och elevregister, idag TietoEducation.
Närvarohantering ska erbjudas som en option.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 18 213 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Jönköpings kommun (beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och tjänstefördelning för grundskola och gymnasieskola.
Omfattning
Upphandlingen avser digitalt system för schemaläggning och tjänstefördelning för beställarens grundskolor och gymnasieskolor.
Systemet ska stödja skolornas behov av en effektiv schemaläggning av undervisningen, personalens arbetstid och resursanvändandet av lokaler. Systemet ska stödja skolornas tjänsteplanering av personalens arbetstid. Systemet ska stödja skolornas behov av publicering av schema.
Antalet elever i de olika skolformerna 15.11.2020:
Skolform
Antal elever
Gymnasieskolan
5276
Grundskola 7-9
4090
Grundskola F-6 (option med förhoppning av utnyttjande våren 2023)
9255
Summa antal elever (inkl. option)
18 621
Systemet ska levereras som en molntjänst. Schemasystemet ska fungera tillsammans med vår lärplattform, idag Vklass, samt vårt barn- och elevregister, idag TietoEducation.
Närvarohantering ska erbjudas som en option.
Övergripande mål
Systemet ska tillgodose de behov varje skola har för att planera och schemalägga sin verksamhet
Systemet ska ha informationsöverföring från och till Beställarens Barn- och elevregister, nuvarande system TietoEducation
Systemet ska ha informationsöverföring till Beställarens Lärplattform, nuvarande system Vklass
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Mervärden från Bilaga 1 Kravspecifikation / Viktning: 750000
Pris - Viktning: 18213000 kr
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 247-612783
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/06/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Nova Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556601-8643
Postadress: Storgatan 5 A
Ort: Falköping
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 521 42
Land: Sverige
E-post: elsie.isaksson@novasoftware.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 18 213 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afaeoilmkj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23/06/2021