2023-OJS103-324537-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag

Nationellt registreringsnummer: 516401-8557

Postadress: Box 17830

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 11894

Land: Sverige

E-post: alexandra.anastasiou@lof.se

Telefon: +46 8-55101041

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lof.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Försäkringsrörelse

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Hantering och digitalisering av handlingar

Referensnummer: UH-2023-4

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79996100 Dokumenthantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar. Syftet med denna upphandling är att hitta en mer framtidssäker lösning för hanteringen av Löfs alla inkommande handlingar där målbilden är minskade hanteringstider och en ökad effektivisering av skadeverksamheten. Löf har för avsikt att träffa avtal med en (1) leverantör. Avtalet gäller under tre (3) år från och med avtalstecknande med möjlighet till förlängning i 1+1+1 år.

Tilldelningskriterier framgår av upphandlingsdokumentet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79996100 Dokumenthantering, 79999100 Skanning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 045-130270

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Hantering och digitalisering av handlingar

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
21/04/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Depona AB

Nationellt registreringsnummer: 556578-3007

Postadress: Sveavägen 24-26 2 tr

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 87

Land: Sverige

E-post: goran.axelsson@depona.se

Telefon: +46 702462886

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 5 755 566,50 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/05/2023